Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, - на оборотной стороне листа внизу слева.
Отметка об исполнителе документа включает фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) (полностью) исполнителя, номер его телефона, а при необходимости - адрес электронной почты; в письмах иногородним адресатам указывается код города автора документа, например:
Иванов Петр Олегович,
(4212) 32 56 88; Ivanov_PO@adm.khv.ru
Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности, структурного подразделения.
На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.
Отметка об исполнителе печатается шрифтом размером N 12, допускается оформлять как нижний колонтитул.