Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах Хабаровского края, иных органах исполнительной власти Хабаровского края

Форма

Наименование министерства края,
иного органа исполнительной
власти края

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя министерства края,
иного органа исполнительной
власти края

АКТ

(подпись)

(инициалы, фамилия)

N

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

На основании

(название и выходные данные перечня документов

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое

значение документы фонда N

(название фонда)

N п/п

ЗАГОЛОВОК ДЕЛА (ГРУППОВОЙ ЗАГОЛОВОК ДОКУМЕНТОВ)

Годы

НОМЕР ОПИСИ*

Номер ед. хр. по описи

КОЛИЧЕСТВО ЕД. ХР.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ И НОМЕРА СТАТЕЙ ПО ПЕРЕЧНЮ

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого

ед. хр. за

годы.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за

годы утверждены ЭПМК уполномоченного органа

(протокол от

N

).

Наименование должности

руководителя архива (лица,

ответственного за архив)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

министерства края, иного органа исполнительной власти края

от

N

___________

*При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив министерства края, иного органа исполнительной власти края графы 4, 5 не заполняются.

Документы в количестве

ед. хр.:

(цифрами и прописью)

- на бумажном носителе весом

кг сданы на уничтожение;

- на электронном носителе сданы на уничтожение

(способ уничтожения)

.

Наименование должности

работника, сдавшего документы

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности

работника архива, внесшего

изменения в учетные документы

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

Формат А4 (210 х 297 мм)