Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах Хабаровского края, иных органах исполнительной власти Хабаровского края

Наименование министерства края,
иного органа исполнительной
 власти края
Наименование структурного
 подразделения

ОПИСЬ N ___
электронных дел, документов

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Наименование раздела

В данный раздел описи внесено

дел

(цифрами и прописью)

с N

по N

,

объемом

Мб.

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО**

Наименование должности

руководителя службы

делопроизводства

Протокол ЭК структурного

подразделения

от

N

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

_____________

*Графа опускается в описи дел постоянного хранения.

**При наличии ЭК структурного подразделения.

Передал

дел

(цифрами и прописью)

и

регистрационно-контрольных

(цифрами и прописью)

картотек к документам объемом

Мб.

Наименование должности сотрудника структурного подразделения

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

Принял

дел

(цифрами и прописью)

и

регистрационно-контрольных

(цифрами и прописью)

картотек к документам объемом

Мб.

Наименование должности

сотрудника архива

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N

электронных дел, документов

Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела:*

N ед. хр. по описи

Индекс дела

Заголовок дела

Дата документа

Рег. N документа

Наименование документа

Объем, Мб

Примечание

1

2

3

4

5

Наименование должности

составителя описи

(подпись)

(инициалы, фамилия)

_____________

*Составляется на каждое электронное дело.

Формат А4 (210 х 297 мм)