Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах Хабаровского края, иных органах исполнительной власти Хабаровского края

Форма

Наименование министерства края,
иного органа исполнительной
власти края

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя министерства края,
иного органа исполнительной
власти края

АКТ

(подпись)

(инициалы, фамилия)

N

(дата)

о неисправимых повреждениях

архивных документов

Фонд N

(название фонда)

В фонде обнаружены документы, признанные неисправимо поврежденными:

N п/п

Опись N

Ед. хр. N

Заголовок поврежденных ед. хр.

Крайние даты

Количество листов (объем, Мб)

Сущность и причины повреждения

1

2

3

4

5

6

7

Итого обнаружено неисправимо поврежденных

ед. хр.

(цифрами и прописью)

Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:

Наименование должности

 руководителя архива (лица,

ответственного за архив)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

министерства края, иного органа исполнительной власти края

СОГЛАСОВАНО*

Протокол ЭПМК

уполномоченного органа

N

от

N

____________

*Для документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Изменения в учетные документы архива внесены.

Наименование должности

работника, внесшего изменения

в учетные документы

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

Формат А4 (210 х 297 мм)

Образец

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя министерства края,
иного органа исполнительной
власти края, передающего
документы

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя министерства края,
иного органа исполнительной
власти края, принимающего
документы

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Печать

Печать

(дата)

(дата)

АКТ

N

приема-передачи архивных

документов на хранение

(основание передачи)

(название передаваемого фонда)

сдал,

(наименование органа, передающего документы)

(наименование органа, принимающего документы)

принял документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

N п/п

Название, номер описи

Количество экземпляров описей

Количество ед. хр.

Примечание

1

2

3

4

5

и

документов текущего делопроизводства, включенных в прилагаемый(ые)

перечень (перечни).

Итого принято

ед. хр.

(цифрами и прописью)

Передачу произвели:

Прием произвели:

Наименование должности

Наименование должности

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

(дата)

     Фонду присвоен номер

Изменения в учетные документы внесены.

Содержание акта подтверждаем (члены комиссии):

Наименование должностей

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма

Наименование министерства края,
иного органа исполнительной
 власти края

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя министерства края, иного органа исполнительной власти края

Фонд N

(подпись)

(инициалы, фамилия)

ОПИСЬ N

дел постоянного хранения

(дата)

за

год

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

Наименование раздела

В данный раздел описи внесено

дел

(цифрами и прописью)

с N

по N

, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК) министерства края, иного органа исполнительной власти края

Протокол ЭПМК

уполномоченного органа

от

N

от

N

Формат А4 (210 х 297 мм)