Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу (в сопроводительных письмах, претензиях, актах, справках и других информационно-справочных документах) или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах - приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам).
В сопроводительных письмах и иных информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля с межстрочным интервалом "точно".
Если приложение названо в тексте, в отметке о наличии приложения указывается количество листов и количество экземпляров приложения, например:
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Если приложение не названо в тексте или если приложений несколько в отметке о наличии приложения они нумеруются, указываются названия документов-приложений, количество листов и количество экземпляров, например:
Приложение: 1. Заключение на проект ... ... на 3 л. в 2 экз.
2. Справка о доработке ... ... на 2 л. в 1 экз.
Если приложения сброшюрованы, указывается количество экземпляров, например:
Приложение: Государственный контракт от 12 мая 2019 г. N 65 в 2 экз.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о приложении оформляют следующим образом:
Приложение: письмо комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства края от 05.06.2019 N 1-43/172 и приложение к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, отметку о нем оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.
Если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель), отметку о нем оформляют следующим образом:
Приложение: CD в 1 экз.
При этом на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов, объем в байтах (мегабайтах, килобайтах).
На приложениях справочного характера к постановлениям, распоряжениям, приказам, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам в тексте документа при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается: (приложение N 1).
Строки реквизита "Отметка о приложении" центруются относительно самой длинной строки.
На первом листе приложения в правом верхнем углу оформляется отметка о приложении. Если приложений несколько, они нумеруются (например, ПРИЛОЖЕНИЕ N 1, ПРИЛОЖЕНИЕ N 2). Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о наличии приложения указываются наименование вида основного документа, его дата и номер:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 |