Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах Хабаровского края, иных органах исполнительной власти Хабаровского края

Форма

Наименование министерства края,
иного органа исполнительной
 власти края

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя министерства края,
иного органа исполнительной
власти края

Фонд N

(подпись)

(инициалы, фамилия)

ОПИСЬ N

электронных дел, документов

постоянного хранения

(дата)

за

год

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Объем, Мб

Примечание

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено

дел

(цифрами и прописью)

с N

по N

, в том числе:

объемом

Мб.

Наименование должности

составителя описи

(подпись)

(инициалы, фамилия)

Наименование должности

руководителя архива (лица,

ответственного за архив)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

министерства края, иного органа

исполнительной власти края

Протокол ЭПМК

уполномоченного органа

от

N

от

N

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N

электронных дел, документов постоянного

хранения за

год

Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела:*

N ед. хр. по описи

Индекс дела

Заголовок дела

Дата документа

Рег. N документа

Наименование документа

Объем, Мб

Примечание

1

2

3

4

5

Наименование должности

составителя описи

(подпись)

(инициалы, фамилия)

_____________

*Составляется на каждое электронное дело.

Формат А4 (210 х 297 мм)