Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах Хабаровского края, иных органах исполнительной власти Хабаровского края

Наименование министерства края,
 иного органа исполнительной
 власти края
Наименование структурного
 Подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на

год

Индекс дела

Заголовок дела

Количество томов (частей)

Срок хранения и N статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Наименование раздела

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

СОГЛАСОВАНО*

Протокол ЭК структурного

подразделения

от __________ N ________

___________

*При наличии ЭК структурного подразделения.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в

году в структурном

подразделении

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

Итого

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

Итоговые сведения переданы в службу делопроизводства.

Наименование должности лица, передавшего сведения

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

Формат А4 (210 х 297 мм)

Образец

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N

В деле подшито и пронумеровано

листов

(цифрами и прописью)

с N

по N

, в том числе:

литерные номера листов

пропущенные номера листов

+ листов внутренней описи

ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА

Номера листов

1

2

Наименование должности сотрудника

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела N

N п/п

Регистрационный индекс документа

Дата документа

Заголовок документа

Номера листов дела

Примечание

1

2

3

4

5

6

Итого

документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи

.

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела

(подпись)

(инициалы, фамилия)

(дата)

Формат А4 (210 х 297 мм)