Форма | ||||||||||||||||||||||||
Наименование министерства края, | УТВЕРЖДАЮ | |||||||||||||||||||||||
АКТ | ||||||||||||||||||||||||
(подпись) | (инициалы, фамилия) | |||||||||||||||||||||||
N | ||||||||||||||||||||||||
(дата) | ||||||||||||||||||||||||
об утрате документов | ||||||||||||||||||||||||
Фонд N | ||||||||||||||||||||||||
(название фонда) | ||||||||||||||||||||||||
В результате | установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, | |||||||||||||||||||||||
предпринятые архивом меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета: | ||||||||||||||||||||||||
N п/п | Опись N | Ед. хр. N | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов (объем, Мб) | Предполагаемые причины отсутствия | ||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||||||||||||||||||
Итого | ед. хр. за | |||||||||||||||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||||||||||||||||
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими ед. хр.: | ||||||||||||||||||||||||
(номера ед. хр. и их групповые заголовки) | ||||||||||||||||||||||||
Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) | ||||||||||||||||||||||||
(подпись) | (инициалы, фамилия) | |||||||||||||||||||||||
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) министерства края, иного органа исполнительной власти края | СОГЛАСОВАНО* Протокол ЭПМК уполномоченного органа | |||||||||||||||||||||||
N | от | N | ||||||||||||||||||||||
_____________ *Если не обнаружены дела постоянного хранения. | ||||||||||||||||||||||||
Изменения в учетные документы внесены. | ||||||||||||||||||||||||
Наименование должности работника архива | ||||||||||||||||||||||||
(подпись) | (инициалы, фамилия) | |||||||||||||||||||||||
Формат А4 (210 х 297 мм) | ||||||||||||||||||||||||