Грифом согласования оформляется внешнее согласование документа.
Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных органами власти, их должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:
на первом листе документа (если документ имеет титульный лист - на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю;
на последнем листе документа под текстом;
на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.
Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование органа исполнительной власти, организации), его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНО | ||
Подпись | Инициалы, фамилия | |
Дата | ||
Если согласование осуществляется коллегиальным, совещательным или иным органом, в грифе согласования указываются сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании, например:
СОГЛАСОВАНО | |||||
(протокол от | N | ) | |||
Если согласование оформляется письмом, протоколом и др., указывают вид документа, наименование органа исполнительной власти, организации - автора документа, дату и номер письма, например:
СОГЛАСОВАНО |
Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, делается отметка "Лист согласования прилагается".
В зависимости от содержания документа согласование документа осуществляется с:
должностными лицами Правительства края в случаях, предусмотренных законами и нормативными правовыми актами;
государственными органами, интересы которых затрагиваются в документе;
органами власти, осуществляющими государственный контроль (надзор) в определенной области;
вышестоящими органами - в случаях, когда законодательством предусматривается возможность совершения управленческих действий только с согласия этих органов;
подведомственными организациями;
общественными организациями (при необходимости).