5.1. Работа Совета осуществляется в форме очных или заочных заседаний. Заседания Совета проводятся председателем Совета или его заместителем в случае отсутствия председателя. (Пункт изменен Постановлением Администрации города Хабаровска Хабаровского края от 21 декабря 2020 года N 4240 - см. предыдущую редакцию).
5.2. Совет формируется из представителей структурных подразделений администрации города, городского Совета по предпринимательству при мэре города.
5.3. Председателем Совета является начальник управления инвестиционного развития администрации города. В отсутствие председателя Совета его функции исполняет заместитель председателя Совета.
5.4. Председатель Совета:
- руководит деятельностью Совета;
- дает поручения членам Совета, структурным подразделениям администрации города в пределах своей компетенции;
- принимает решение о проведении заседания Совета;
- определяет дату проведения заседаний Совета.
5.5. Секретарь Совета:
- регистрирует в журнале регистрации предложений (далее - журнал) предложения, направленные в адрес управления инвестиционного развития администрации города (далее - Управление) с целью рассмотрения их на Совете;
- готовит повестки заседаний, проекты документов и решений Совета;
- обеспечивает ведение протокола заседаний Совета;
- организует документооборот, контроль за выполнением решений Совета и поручений председателя Совета;
- уведомляет заинтересованные органы исполнительной власти края, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, членов Совета, а также граждан, субъектов инвестиционной (инновационной) деятельности о дате заседания и решениях Совета;
- размещает протоколы заседаний Совета, информацию о деятельности Совета на официальном сайте администрации города в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (khv27.ru). (Абзац изменен Постановлением Администрации города Хабаровска Хабаровского края от 12 февраля 2021 года N 440 - см. предыдущую редакцию).
5.6. Заседание Совета является правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов Совета. Присутствие на заседании Совета его членов обязательно.
В случае если член Совета не имеет возможности присутствовать на заседании Совета, то член Совета письменно, не позднее чем за 2 дня до даты заседания Совета, направляет соответствующее уведомление в адрес Управления о невозможности участия в заседании Совета с указанием на то причин.
При равенстве голосов голос председателя Совета, а в случае его отсутствия - заместителя председателя Совета является решающим.
5.7. Члены Совета вносят предложения по повестке дня его заседания и порядку обсуждения вопросов, участвуют в подготовке материалов к заседанию Совета, проектов решений Совета.
5.8. Материалы по вопросам повестки дня заседания Совета предоставляются секретарем Совета членам Совета не позднее одного рабочего дня до дня заседания Совета.
5.9. Решения Совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании Совета и оформляются протоколом в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания Совета, который утверждается председателем Совета, а в случае его отсутствия - заместителем председателя Совета и подписывается секретарем Совета в течение 3 рабочих дней с даты оформления протокола.
5.10. В случае отсутствия секретаря Совета его обязанности исполняет один из сотрудников Управления.
5.11. Решения Совета в обязательном порядке письменно доводятся секретарем до сведения граждан, субъектов инвестиционной (инновационной) деятельности, заинтересованных органов исполнительной власти края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, членов Совета путем направления соответствующего решения нарочно, по электронной почте или почтовым отправлением в срок не позднее 7 рабочих дней со дня утверждения и подписания протокола.
В случае направления решения Совета посредством почтового отправления оно считается полученным по истечении 7 календарных дней со дня его отправления, а в случае направления по электронной почте - по истечении трех дней со дня его отправления.
Решения Совета могут служить основанием для подготовки проектов постановлений администрации города.