ПОРЯДОК
взаимодействия структурных подразделений администрации города Хабаровска
при проведении опросов на официальном сайте администрации города Хабаровска
(с изменениями на 12 апреля 2021 года)
1. Опрос на официальном сайте администрации города Хабаровска (далее - Опрос) проводится по инициативе структурного подразделения администрации города Хабаровска на основании служебной записки, согласованной с заместителем Мэра города, курирующим структурное подразделение (при наличии), на имя начальника управления информационных технологий администрации города Хабаровска. (Пункт изменен Распоряжением Администрации города Хабаровска Хабаровского края от 25 июня 2020 года N 472-р - см. предыдущую редакцию).
2. Служебная записка о необходимости проведения Опроса, согласованная с заместителем Мэра города, курирующим структурное подразделение (при наличии), направляется в управление информационных технологий администрации города Хабаровска не позднее 5 рабочих дней до даты начала проведения Опроса. (Пункт изменен Распоряжением Администрации города Хабаровска Хабаровского края от 25 июня 2020 года N 472-р - см. предыдущую редакцию).
3. В служебной записке о необходимости проведения Опроса указывается:
- информация о сроках проведения Опроса (дата, время начала и завершения Опроса);
- тема проведения Опроса, перечень вопросов с вариантами ответов;
- шкала оценки (при необходимости);
- возможность голосования один раз в сутки с одного IP-адреса/отсутствие ограничений при голосовании;
- контактные данные сотрудника структурного подразделения администрации города Хабаровска, ответственного за организацию и проведение Опроса;
- необходимость отображения текущих и/или итоговых результатов Опроса;
- необходимость предоставления структурному подразделению администрации города Хабаровска, инициирующему проведение Опроса, промежуточных результатов Опроса с указанием сроков предоставления.
- необходимость использования смс-сообщений при голосовании. (Абзац дополнительно включен Распоряжением Администрации города Хабаровска Хабаровского края от 12 апреля 2021 года N 223-р).
4. Обложка Опроса (графическое изображение ярлыка Опроса), а также электронная версия списка вопросов с вариантами ответа сотрудником структурного подразделения администрации города Хабаровска, ответственным за организацию и проведение Опроса, размещается на диске О:\У правление информационных технологий Отдел информационного взаимодействия не позднее 5 рабочих дней до даты начала проведения Опроса.
5. Сотрудники управления информационных технологий администрации города Хабаровска совместно с работниками МБУ «МИАЦ» в течение двух рабочих дней с момента поступления служебной записки о необходимости проведения Опроса на официальном сайте администрации города Хабаровска готовят тестовую версию Опроса.
6. Подготовленный Опрос тестируется сотрудником структурного подразделения администрации города Хабаровска, ответственным за организацию и проведение Опроса.
7. Результаты проведения Опроса направляются управлением информационных технологий администрации города Хабаровска в структурное подразделение администрации города Хабаровска, инициирующее Опрос, в течение 3 рабочих дней с момента завершения Опроса.