4.1. Организатором смотра является управление образования администрации города.
4.2. Для проведения смотра до 1 сентября текущего года приказом управления образования администрации города из числа муниципальных служащих управления образования и специалистов муниципального автономного учреждения "Центр развития образования" создается оргкомитет, который в своих решениях руководствуется действующими правовыми актами.
4.3. Оргкомитет определяет, анализирует качественные и количественные показатели деятельности учреждений дополнительного образования детей, составляет их рейтинг, ежегодно до 30 июля следующего года оформляет протокол по итогам смотра, который подписывают председатель и секретарь оргкомитета. Протокол считается действительным, в случае присутствия на заседании 2/3 состава оргкомитета.