Управление в соответствии с основными задачами и в пределах полномочий осуществляет следующие функции:
3.1. Организует делопроизводство и осуществляет контроль за его состоянием в аппарате Губернатора и Правительства края, органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата.
3.2. Вносит предложения по совершенствованию системы электронного документооборота Правительства Хабаровского края, применению новых технологических приемов, сокращающих объем бумажного документооборота.
3.3. Разрабатывает проекты правовых актов по вопросам деятельности управления.
3.4. Осуществляет мониторинг правовых актов Российской Федерации и края по вопросам деятельности управления.
3.5. Вносит предложения по совершенствованию порядка прохождения и обработки документов, поступающих в адрес Губернатора края, Правительства края; исходящей корреспонденции Губернатора края, Правительства края.
3.6. Проверяет правильность оформления поступающих на регистрацию служебных писем от структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, органов исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края.
3.7. Принимает, регистрирует служебную корреспонденцию и представляет ее на рассмотрение Губернатору края, членам Правительства края, руководителям структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, органов исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата.
3.8. Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе содержащими конфиденциальную информацию, в части получения, отправки, учета и хранения документов, в том числе на бумажных носителях, в аппарате Губернатора и Правительства края, органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата.
3.9. Обеспечивает ежегодное составление номенклатуры дел аппарата Губернатора и Правительства края на основе номенклатур дел структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, органов исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата.
Оформляет, ведет учет и обеспечивает хранение в течение установленного срока документов текущего делопроизводства, образующихся в деятельности управления, в соответствии с номенклатурой дел, их защиту от несанкционированного доступа, последующую передачу на хранение в архив аппарата Губернатора и Правительства края.
3.10. Организует работу по обработке документов постоянного хранения, законченных делопроизводством.
Обеспечивает сохранность, учет и использование документов в архиве аппарата Губернатора и Правительства края.
Организует работу экспертной комиссии аппарата Губернатора и Правительства края.
3.11. Осуществляет стилистическую и редакционную правку проектов правовых актов Губернатора края, Правительства края, приказов первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, приводит их в соответствие с требованиями норм современного русского литературного языка, Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края.
3.12. Вносит в электронную базу правовых актов Губернатора края, Правительства края проекты постановлений, распоряжений Губернатора края, Правительства края, приказов первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.
Оформляет проекты постановлений, распоряжений Губернатора края, Правительства края, приказов первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края на соответствующем бланке и представляет их на подписание.
3.13. Регистрирует и рассылает в соответствии с Регламентом Правительства края постановления, распоряжения Губернатора края, Правительства края, приказы первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.
3.14. Осуществляет учет и хранение в течение установленного срока оригиналов постановлений, распоряжений Губернатора края, Правительства края, приказов первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.
3.15. Актуализирует электронную базу правовых актов Губернатора края, Правительства края.
3.16. Осуществляет подготовку распоряжений Правительства края, приказов первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края о командировании. Готовит информацию о командировании в адрес Губернатора края.
3.17. Оформляет и выдает заверенные копии правовых актов Губернатора края, Правительства края, документов к ним (листы согласования, пояснительная записка, другие документы), хранящихся в отделе подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края управления, архиве аппарата Губернатора и Правительства края, по запросам, направляемым на имя первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края.
3.18. Обеспечивает структурные подразделения аппарата Губернатора и Правительства края, органы исполнительной власти края номерными гербовыми бланками: постановлений Губернатора края; постановлений Правительства края; распоряжений Губернатора края; распоряжений Правительства края; приказов первого заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края; приказов руководителя департамента по вопросам государственной службы и кадров Губернатора края; писем Губернатора края; писем Правительства края; писем антитеррористической комиссии Хабаровского края; писем антинаркотической комиссии Хабаровского края; общими бланками Правительства края.
3.19. Регистрирует доверенности, выдаваемые от имени Правительства края.
3.20. Согласовывает проекты служебных писем за подписью Губернатора, Председателя Правительства края (исполняющего обязанности Председателя Правительства края) в соответствии с Регламентом Правительства края. При согласовании рассматривает проекты служебных писем на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края, нормам современного русского литературного языка.
3.21. Размещает и обновляет в локальной сети и на официальном сайте Хабаровского края и Правительства Хабаровского края www.khabkrai.ru электронную версию телефонного справочника Правительства края.
Ежемесячно рассылает по электронной почте электронную версию телефонного справочника Правительства края в администрации городских округов и муниципальных районов края.
Ежеквартально запрашивает информацию и обновляет справочник дежурных номеров сотовых телефонов и адресов электронной почты членов Правительства края, руководителей органов исполнительной власти края.