6.1. Заявитель подает заявку по форме, установленной конкурсной документацией, с приложением документов, перечень которых предусмотрен конкурсной документацией.
Заявка представляется в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание конверта до момента вскрытия. На конверте указывается наименование "Открытый конкурс по выбору оператора (уполномоченной организации) для реализации на территории Хабаровского края безналичной электронной системы оплаты проезда льготных категорий граждан на водном, автомобильном, электрическом, железнодорожном транспорте общего пользования (кроме такси) городского и пригородного сообщения с применением микропроцессорной пластиковой карты "Социальная транспортная карта Хабаровского края".
6.2. Заявка регистрируется непосредственно в день ее поступления. На зарегистрированном конверте с заявкой и документами Организатором конкурса проставляется номер, соответствующий порядковому номеру, указанному в журнале регистрации заявок, в отношении данного конверта.
6.3. Заявка должна быть пронумерована, прошита и скреплена подписью и печатью заявителя (при наличии). Исправления в заявке не допускаются.
6.4. Регистрация заявок ведется секретарем конкурсной комиссии в журнале регистрации заявок по мере их поступления. Запись регистрации заявки в указанном журнале должна включать порядковый номер записи, дату приема заявки, точное время подачи заявки (час., мин.), наименование заявителя, подпись заявителя (представителя).
6.5. В случае если заявка подается представителем заявителя, предъявляется документ, подтверждающий полномочия лица на подачу заявки от имени заявителя, копия которого представляется секретарю конкурсной комиссии.
По требованию заявителя ему выдается расписка-уведомление, в которой указываются регистрационный номер заявки согласно порядковому номеру записи в журнале регистрации заявок, дата и точное время (час., мин.) подачи заявки, телефон, фамилия, инициалы и подпись специалиста, принявшего заявку.
Расписка-уведомление составляется в двух экземплярах, один экземпляр которой передается заявителю, второй экземпляр закрепляется за представленной заявителем заявкой.
6.6. Заявитель может подать только одну заявку.
6.7. Заявка не подлежит регистрации в случае, если:
1) не оформлена заявителем в порядке, предусмотренном абзацем вторым пункта 6.1 настоящего раздела;
2) представлена ранее или позднее срока приема заявок, указанного в извещении о проведении конкурса.
6.8. В случаях, указанных в пункте 6.7 настоящего раздела, секретарь конкурсной комиссии в присутствии не менее двух членов конкурсной комиссии составляет акт, удостоверяющий о причинах невозможности зарегистрировать заявку, который подписывается двумя членами конкурсной комиссии.
Организатор конкурса не позднее двух рабочих дней со дня составления акта направляет заявителю уведомление, в котором указываются причины отказа в регистрации заявки.
Уведомление об отказе в регистрации заявки не является препятствием для участия в конкурсе, если документы представлены повторно в пределах срока приема заявок, указанного в извещении о проведении конкурса.
6.9. Прием заявок прекращается в срок, указанный в извещении о проведении конкурса.
6.10. Организатор конкурса обеспечивает сохранность конвертов с заявкой и документами и обеспечивает рассмотрение содержания заявок только после их вскрытия на заседании конкурсной комиссии.
6.11. В случае если после окончания срока подачи заявок устанавливается, что не подано ни одной заявки, конкурс признается несостоявшимся.
6.12. Заявитель самостоятельно несет все затраты, связанные с подготовкой и подачей заявки.