5.1. Коллегия осуществляет свою деятельность в форме заседаний.
5.2. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в год. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания Коллегии.
5.3. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Коллегии.
5.4. Члены Коллегии присутствуют на заседаниях Коллегии лично без права замены.
5.5. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с планом основных мероприятий Правительства края, утверждаемым Губернатором края.
Подготовка к заседаниям Коллегии осуществляется в соответствии с приказом министерства, издание которого обеспечивает секретарь Коллегии.
5.6. Председатель Коллегии осуществляет общее руководство деятельностью Коллегии, утверждает повестку, подписывает протокол заседания Коллегии.
В случае отсутствия председателя Коллегии его полномочия выполняет заместитель председателя Коллегии.
5.7. Повестка формируется секретарем Коллегии и утверждается председателем Коллегии не позднее чем за 12 рабочих дней до дня проведения заседания Коллегии.
Вопросы включаются в повестку по предложениям членов Коллегии, органов исполнительной власти края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края.
После утверждения повестка направляется секретарем Коллегии:
- в течение рабочего дня, следующего за днем утверждения повестки, - членам Коллегии - представителям министерства;
- не позднее пяти рабочих дней до дня заседания Коллегии - остальным членам Коллегии.
5.8. За подготовку вопроса, включенного в повестку, отвечает руководитель структурного подразделения министерства, к компетенции которого относится данный вопрос (далее - ответственный за подготовку вопроса).
5.9. Ответственный за подготовку вопроса в целях подготовки материалов для рассмотрения на заседании Коллегии обязан представить секретарю Коллегии не позднее чем за семь рабочих дней до дня проведения заседания Коллегии материалы по вопросу, за который он отвечает, согласованные курирующим структурное подразделение министерства заместителем министрасельского хозяйства, торговли, пищевой и перерабатывающей промышленности края, а также проект решения Коллегии, список лиц, приглашенных на заседание Коллегии по данному вопросу. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 5 августа 2019 года N 64 - см. предыдущую редакцию).
5.10. В список участников заседания Коллегии включаются члены Коллегии и лица, приглашенные на заседание Коллегии, а также иные лица, изъявившие желание присутствовать на заседании Коллегии в соответствии с пунктом 5.12 настоящего раздела.
Список участников заседания Коллегии формирует секретарь Коллегии и не позднее пяти рабочих дней до дня заседания Коллегии передает для утверждения председателю Коллегии.
5.11. Секретарь Коллегии организует напоминание членам Коллегии о дате, времени и месте проведения заседания Коллегии в срок не позднее чем за два рабочих дня до даты его проведения.
5.12. Заседания Коллегии являются открытыми для граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления края, в случаях, если выносимые на рассмотрение Коллегии вопросы и принимаемые по ним решения Коллегии не содержат сведений, отнесенных к информации ограниченного доступа.
Информация о дате, времени и месте проведения заседания Коллегии, вопросах, вынесенных на рассмотрение Коллегии, а также номер контактного телефона секретаря Коллегии (далее - информация о проведении заседания Коллегии) размещается на официальном сайте министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://minsh.khabkrai.ru) не позднее чем за 12 рабочих дней до дня проведения заседания Коллегии.
Запись желающих присутствовать на заседании Коллегии осуществляется секретарем Коллегии по телефону, указанному в информации о проведении заседания Коллегии, и прекращается за шесть рабочих дней до дня проведения заседания Коллегии.