5.1. Председатель координационного совета:
- организовывает работу и обеспечивает своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на координационный совет;
- формирует приоритетные направления деятельности координационного совета;
- ведет заседания координационного совета;
- подписывает решения, принятые координационным советом;
- решает иные вопросы в целях реализации поставленных перед координационным советом задач.
В случае отсутствия председателя координационного совета его функции осуществляет заместитель председателя координационного совета.
5.2. Секретарь осуществляет подготовку заседаний координационного совета, оформляет протоколы его заседаний, контролирует выполнение решений координационного совета, готовит отчеты о его работе.
Секретарь до дня проведения заседания обеспечивает необходимыми материалами состав координационного совета и приглашенных должностных лиц организаций-сетедержателей, ответственных за организацию работы в ЕГАСИК.
5.3. Заседания координационного совета проводятся по мере необходимости. Заседание координационного совета является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего числа состава координационного совета.
5.4. Решения координационного совета принимаются в ходе открытого голосования простым большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос председателя координационного совета, в случае его отсутствия - заместителя председателя координационного совета.
5.5. Решения, принятые на заседании координационного совета, оформляются протоколом заседания координационного совета (далее - протокол). Протокол оформляется не позднее пяти рабочих дней со дня заседания координационного совета. Протокол подписывается председателем координационного совета, в случае его отсутствия - заместителем председателя координационного совета, секретарем координационного совета.
5.6. Копия протокола не позднее двух рабочих дней со дня его оформления доводится до состава координационного совета и направляется заинтересованным структурным подразделениям администрации города Хабаровска, руководителям организаций-сетедержателей.
5.7. Решения координационного совета являются обязательными для исполнения субъектами ЕГАСИК.