3.1. Руководитель - заместитель мэра города Хабаровска, руководитель структурного подразделения администрации города Хабаровска, подготовивший черновик проекта МПА.
3.2. Согласующий - заместитель мэра города Хабаровска, руководитель структурного подразделения администрации города Хабаровска, участвующий в процессе согласования черновиков проектов МПА ввиду наличия в тексте черновика проекта МПА задания или поручения, отнесенных к компетенции возглавляемого им структурного подразделения.
3.3. Разработчик - лицо, которому поручена подготовка и/или организация согласования черновика проекта МПА, в справке к проекту МПА указанный как ответственный исполнитель.
3.4. Ответственный за делопроизводство - лицо, ответственное за делопроизводство в структурном подразделении администрации города Хабаровска, секретарь или помощник заместителя мэра города Хабаровска, отправляющий и получающий документы.
3.5. Пользователь - зарегистрированный в АИС "МЭД" сотрудник администрации города Хабаровска, имеющий право работы в АИС "МЭД".
3.6. Регистрационная карточка - форма для прикрепления файлов документа, заполнения реквизитов документа при регистрации в АИС "МЭД".
3.7. Черновик проекта МПА - документ, требующий согласования должностным лицом или несколькими такими лицами в модуле электронного согласования МПА, до регистрации его в общем отделе управления делами администрации города Хабаровска как проекта МПА.
3.8. Проект МПА - согласованный должностными лицами черновик проекта МПА, зарегистрированный в общем отделе управления делами.
3.9. Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.