2. Электронные шаблоны бланков документов
(в ред. постановления Губернатора Хабаровского края от 15.03.2024 N 11)
Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее - система электронного документооборота).
В системе электронного документооборота создаются и используются электронные документы, состав которых определен примерным перечнем документов, создание, хранение и использование которых осуществляются в форме электронных документов, утвержденным распоряжением Губернатора Хабаровского края.
Электронные документы оформляются с использованием электронных шаблонов бланков документов.
Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь все необходимые реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе.
Корректировка постоянных реквизитов (трафаретная часть) электронного шаблона бланка документа не допускается.
Электронные документы Губернатора края, Правительства края, структурных подразделений администрации Губернатора и Правительства края, исполнительных органов края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края, создаются в соответствии с перечнем управленческих документов, создание, хранение и использование которых осуществляются в форме электронных документов при организации внутренней деятельности в администрации Губернатора и Правительства края, исполнительных органах края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края, утверждаемым приказом администрации Губернатора и Правительства края, согласованным с комитетом по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края, и оформляются на соответствующих электронных шаблонах бланков документов.
Макеты электронных шаблонов бланков документов Губернатора края, Правительства края, администрации Губернатора и Правительства края утверждаются приказом администрации Губернатора и Правительства края после их согласования с комитетом по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края.