10.1. Осуществление систематического контроля за соблюдением установленного порядка обращения со сведениями и документами, содержащими конфиденциальную информацию, возлагается:
- на общие отделы - в части получения, отправки, учета и хранения конфиденциальных документов, а в тех структурных подразделениях, где их нет - на муниципальных служащих, уполномоченных на работу с конфиденциальными документами;
- на управление информационных технологий - в части обработки конфиденциальной информации специально предназначенными для этих целей объектами информатизации, в том числе с применением средств обеспечения электронного документооборота, проверки работоспособности установленных на них средств защиты информации.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 05.11.2015 N 671-р)
10.2. Проверки по соблюдению требований обращения с документами, содержащими конфиденциальную информацию, проводятся в соответствии с утвержденными планами работы и при выявлении случаев нарушения установленного порядка обработки конфиденциальной информации.
10.3. О результатах проведенных мероприятий по контролю сообщается мэру города Хабаровска и вице-мэру города, первому заместителю мэра города по экономическим вопросам администрации города Хабаровска, при этом отражаются состояние дел в области выполнения установленного порядка обращения со сведениями, содержащими конфиденциальную информацию, выявленные недостатки и нарушения, а также вносятся предложения по их устранению.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 10.11.2023 N 778-р)
10.4. В случае утраты конфиденциального документа или установленного факта утечки сведений, содержащих конфиденциальную информацию, ставится в известность руководитель структурного подразделения, а в случае нарушения правил эксплуатации объектов информатизации и установленных на них технических средств - дополнительно управление информационных технологий.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 05.11.2015 N 671-р)
10.5. Для расследования обстоятельств утраты (утечки) сведений, содержащих конфиденциальную информацию, и определения возможного ущерба назначается служебная проверка, результаты работы которой докладываются руководителю, назначившему комиссию.