7.1. Машинные носители информации (дискеты, магнитооптические диски, CD- и DVD-диски, жесткие магнитные диски, флеш-накопители и т.д.), содержащие электронные документы конфиденциального характера, регистрируются уполномоченным по вопросам информационной безопасности (ответственным за защиту информации) в структурном подразделении администрации города Хабаровска с проставлением учетных реквизитов по журналу учета машинных носителей информации.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 10.11.2023 N 778-р)
Учетные реквизиты (учетный номер, дата регистрации, гриф "Для служебного пользования" и т.д.) проставляются на машинных носителях информации в удобном для просмотра месте.
7.2. Порядок рассылки, проверки наличия машинных носителей информации, проведения расследований по фактам утраты машинных носителей информации, снятия грифа "Для служебного пользования" с машинных носителей информации и т.д. является таким же, как и для документов конфиденциального характера, подготовленных на бумажных носителях.
7.3. При осуществлении ремонта компьютерной техники или передачи СВТ в другое структурное подразделение с машинных носителей необходимо произвести стирание конфиденциальной информации.
Стирание информации производится таким образом, чтобы ее невозможно было восстановить.
7.4. Уничтожение машинных носителей или стирание конфиденциальной информации производится с составлением акта.