АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 15 мая 2012 года N 135-р


Об обработке и защите конфиденциальной информации в администрации города Хабаровска

(с изменениями на 10 ноября 2023 года)

(в ред. распоряжений администрации г. Хабаровска от 02.03.2015 N 128-р, от 05.11.2015 N 671-р, от 25.12.2017 N 846-р, от 17.02.2021 N 104-р, от 10.11.2023 N 778-р)

Для осуществления требований действующего законодательства Российской Федерации в сфере обращения и защиты конфиденциальной информации:

1. Утвердить Положение о порядке организации и проведения работ по защите конфиденциальной информации в администрации города Хабаровска согласно приложению.

2. Руководителям структурных подразделений администрации города Хабаровска:

2.1. Утвердить Перечень сведений конфиденциального характера, обрабатываемых в структурном подразделении администрации города Хабаровска.

2.2. Довести утвержденные Перечни до сотрудников структурных подразделений администрации города Хабаровска.

2.3. Утвердить списочный состав сотрудников структурных подразделений администрации города Хабаровска, уполномоченных на работу с конфиденциальной информацией, закрепив данные обязанности в должностных инструкциях.

2.4. Организовать обработку конфиденциальной информации в соответствии с утвержденными требованиями.

(п. 2 в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 10.11.2023 N 778-р)

3. Признать утратившим силу распоряжение администрации города от 30.12.2009 N 624-р "Об утверждении Положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией в администрации города Хабаровска".

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на вице-мэра города, первого заместителя мэра города по экономическим вопросам администрации города Хабаровска Михайловского И.Г.

(п. 4 в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 10.11.2023 N 778-р)

И.о. мэра города
А.Н.Волокжанин

Приложение

УТВЕРЖДЕНО
Распоряжением
администрации города Хабаровска
от 15 мая 2012 г. N 135-р

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ ПО ЗАЩИТЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

(в ред. распоряжений администрации г. Хабаровска от 02.03.2015 N 128-р, от 05.11.2015 N 671-р, от 25.12.2017 N 846-р, от 17.02.2021 N 104-р, от 10.11.2023 N 778-р)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общие требования по защите конфиденциальной информации в администрации города Хабаровска, а также порядок обращения с документированной информацией и другими материальными носителями информации (далее - документами), содержащими конфиденциальную информацию.

1.2. Настоящее Положение предназначено для муниципальных служащих - работников структурных подразделений администрации города Хабаровска, выполнение должностных обязанностей которых связано с использованием сведений конфиденциального характера.

(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 10.11.2023 N 778-р)

1.3. Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется в порядке, установленном Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации.

1.4. Положение распространяется на обращение с информацией, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, к которой нет свободного доступа на основании требований федеральных законов, обладающей действительной или потенциальной ценностью в силу ее неизвестности лицам, не имеющим права доступа к ней, и по отношению к которой принимаются правовые, организационные, технические и иные меры защиты.

1.5. Конфиденциальная информация фиксируется на бумажных (документы, издания, книги, брошюры, буклеты и др.), магнитных (дискеты, магнитные диски, цифровые запоминающие устройства, аудио-, видеопленки и др.), оптических (лазерные диски и др.) и других носителях информации.

1.6. В настоящем Положении используются основные понятия, равнозначные по смыслу понятиям, установленным федеральным законодательством.

2. Порядок работы со сведениями, содержащими конфиденциальную информацию

2.1. К работе со сведениями, содержащими конфиденциальную информацию, допускаются муниципальные служащие, заключившие трудовой договор, содержащий соответствующее условие о неразглашении конфиденциальной информации.

2.2. Отнесение сведений к категории конфиденциальной информации осуществляется в соответствии с Перечнями сведений конфиденциального характера структурных подразделений администрации города Хабаровска (далее - Перечнями).

(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 10.11.2023 N 778-р)

Носителям конфиденциальной информации присваивается гриф "Для служебного пользования". Указанный гриф проставляется как на самом документе, так и на его электронном аналоге.

Работа с такого рода документами осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Положения.

2.3. Необходимость присвоения грифа "Для служебного пользования" определяется муниципальным служащим, разрабатывающим документ на основании Перечня, и подтверждается должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, а именно:

- мэром города Хабаровска, его заместителями;

(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 10.11.2023 N 778-р)

- руководителями структурных подразделений администрации города Хабаровска, их заместителями.

(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 10.11.2023 N 778-р)

2.4. Снять с документа гриф "Для служебного пользования" имеет право должностное лицо, подтвердившее решение муниципального служащего, разработавшего документ, о проставлении грифа "Для служебного пользования", согласно пункту 2.3 настоящего Положения.

При снятии с документа грифа "Для служебного пользования" в журналах учета документов делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым этот документ направлялся.

2.5. Информация, указанная в документе с грифом "Для служебного пользования", без согласования с должностным лицом (согласно пункту 2.3 настоящего Положения) не подлежит передаче или раскрытию третьим лицам.

2.6. Все конфиденциальные документы подлежат регистрации. Распечатанные документы регистрируются в установленном порядке в соответствующих журналах учета.

2.7. Прием и учет (регистрация) документов с грифом "Для служебного пользования" осуществляется работником, которому поручен прием и учет таких документов, из числа сотрудников, уполномоченных на работу с конфиденциальной информацией.

При смене работника, осуществляющего учет документов с грифом "Для служебного пользования", составляется акт приема-передачи этих документов.

(п. 2.7 в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 05.11.2015 N 671-р)

2.8. При регистрации конфиденциальных документов с грифом "Для служебного пользования" к регистрационному индексу (номеру) добавляется пометка "дсп".

2.9. Документы с грифом "Для служебного пользования" передаются под роспись согласно журналу учета приема-выдачи документов с грифом "Для служебного пользования" (приложение N 1 к настоящему Положению) или посредством других стандартных учетных форм делопроизводства (в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Хабаровска).

(в ред. распоряжений администрации г. Хабаровска от 05.11.2015 N 671-р, от 10.11.2023 N 778-р)

2.10. Муниципальному служащему запрещается непосредственно передавать документы с грифом "Для служебного пользования" другим муниципальным служащим, если это не требуется для исполнения служебных обязанностей.

2.11. Муниципальный служащий, получивший конфиденциальный документ, обязан принимать меры для обеспечения его сохранности и не разглашать содержащиеся в нем сведения в беседах с посторонними лицами. В нерабочее время конфиденциальные документы и электронные носители, содержащие конфиденциальную информацию, должны находиться в запирающихся на ключ шкафах или сейфах.

2.12. Муниципальный служащий, получивший для работы конфиденциальный документ на бумажном носителе или в электронном виде, обязан располагать его так, чтобы исключить возможность ознакомления с ним посторонних лиц.

2.13. При обработке конфиденциальных документов на средствах вычислительной техники (приложение N 5 к настоящему Положению), то есть совокупности программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем (далее - СВТ), они должны располагаться таким образом, чтобы исключить возможность ознакомления с электронными документами посторонних лиц.

(п. 2.13 в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 25.12.2017 N 846-р)

2.14. В течение рабочего дня при отсутствии на рабочем месте муниципальный служащий обязан закрыть все электронные документы, содержащие конфиденциальную информацию, заблокировать СВТ либо полностью выключить рабочий компьютер.

2.15. Документы с грифом "Для служебного пользования" копируются (размножаются) только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения или его заместителя (приложение N 2 к настоящему Положению).

Бланк-заказ оформляется в двух экземплярах: один хранится у муниципального служащего, осуществляющего учет и хранение документов с грифом "Для служебного пользования", другой - у муниципального служащего, отвечающего за использование множительной техники (производящего собственно размножение документов).

В случае если копирование документа конфиденциального характера осуществляется муниципальным служащим, разработавшим данный документ, бланк-заказ оформляется в одном экземпляре.