1.1. Общие положения
1.1.1. Положение об отделе, секторе (далее - положение) является основным документом, определяющим правовой статус, цели, задачи, функции, права, ответственность и организацию деятельности отделов и секторов.
1.1.2. Положения разрабатываются в отделах и секторах исходя из задач и функций структурных подразделений, в состав которых они входят, а также в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Хабаровского края, муниципальными правовыми актами города Хабаровска, регламентирующими деятельность отдела, сектора.
1.1.3. Внесение изменений в положение осуществляется путем разработки новой редакции положения.
Разработка и утверждение новых положений производится в случае:
- создания отделов, секторов;
- изменения в наименованиях структурных подразделений, отделов, секторов;
- изменения, добавления, перераспределения или исключения отдельных функций и полномочий структурных подразделений, отделов, секторов в соответствии с действующим законодательством;
- изменения порядка подчиненности;
- изменения перечня правовых актов, в соответствии с которыми осуществляется деятельность отдела, сектора и иной информации, содержащейся в положении;
- иных случаях, влияющих на содержание положений.
1.1.4. Разработка и утверждение положения осуществляется в следующем порядке:
1) разрабатывается проект положения;
2) проект положения размещается на ресурсе общего пользования по адресу: Управление кадров и муниципальной службы/Проекты положений и должностных инструкций. В проекте указываются номер телефона и обратный адрес на общем сетевом ресурсе исполнителей, ответственных за подготовку проекта (далее - исполнителей);
3) проект положения проходит экспертизу в управлении кадров и муниципальной службы в течение трех рабочих дней со дня, следующего за днем размещения документа на ресурсе общего пользования. В случае отсутствия замечаний проект представляется на бумажном носителе для согласования с начальником управления кадров и муниципальной службы. При наличии замечаний проект с соответствующими пометками возвращается в электронном виде исполнителям по указанному в проекте адресу. Доработанный проект повторно размещается на общем сетевом ресурсе по адресу: Управление кадров и муниципальной службы/Проекты положений и должностных инструкций с соответствующей пометкой верификации "Исправлено" в наименовании файла;
4) распечатанный и согласованный начальником управления кадров и муниципальной службы проект направляется в структурное подразделение администрации города в порядке, определенном Регламентом администрации города, для подписания, утверждения и ознакомления в письменном виде сотрудников отдела, сектора;
5) оригинал утвержденного положения с подписями сотрудников направляется для хранения в управление кадров и муниципальной службы;
6) электронная версия (без подписей) утвержденного положения размещается на общем сетевом ресурсе по адресу: Управление кадров и муниципальной службы/Положения и должностные инструкции.
1.1.5. Положение подписывает вышестоящий в порядке подчиненности отдела руководитель, утверждает соответствующий заместитель мэра города. В структурных подразделениях, непосредственно подчиненных мэру города, положение подписывает руководитель отдела, сектора либо заместитель структурного подразделения, утверждает руководитель соответствующего структурного подразделения.
1.2. Содержание положения
1.2.1. Содержание положения включает в себя следующие разделы:
1) "Общая часть";
2) "Основные задачи";
3) "Функции";
4) "Права";
5) "Ответственность";
6) "Организация деятельности".
1.2.2. Раздел "Общая часть" состоит из следующих основных пунктов: