4.1. Сведения, содержащиеся в реестре, подлежат актуализации.
4.2. Актуализация реестра информационных ресурсов проводится ежегодно в I квартале текущего года.
4.3. Актуализацию сведений реестра проводит оператор реестра (мониторинг и обновление сведений в реестре).
4.4. По результатам мониторинга в структурные подразделения направляется запрос об информационных системах, использование которых установлено во время мониторинга и не внесенных по каким-либо причинам в реестр.
4.5. Структурные подразделения в течение 5 (пяти) рабочих дней направляют в адрес оператора реестра информацию о неучтенных информационных системах по формам согласно приложениям N 2, 3 к настоящему Положению или информацию о прекращении использования информационной системы в работе с указанием даты и причин прекращения использования.
4.6. Актуализация Реестра на основании информации, полученной по п. 4.5 настоящего Положения, осуществляется оператором реестра в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения информации.
4.7. Отмена учета производится в случаях:
4.7.1. Прекращения использования информационной системы. Такие информационные системы должны быть удалены с носителей информации, данные заархивированы.
4.7.2. Прекращения работ по сопровождению и развитию информационной системы.