4.1. Рабочая группа создается, реорганизуется и упраздняется постановлением администрации города Хабаровска.
4.2. Рабочая группа состоит из руководителя, заместителя руководителя, секретаря и членов Рабочей группы. Персональный состав Рабочей группы и любое его изменение утверждается постановлением администрации города Хабаровска. Лица, присутствующие вместо членов Рабочей группы, являются приглашенными.
4.3. При отсутствии члена Рабочей группы более чем на трех заседаниях без уважительной причины Рабочая группа вправе выйти с предложением об изменении состава Рабочей группы.
4.4. Руководитель Рабочей группы несет ответственность за планирование и организацию работы Рабочей группы, осуществляет контроль за выполнением принятых решений.
4.5. Заместитель руководителя Рабочей группы выполняет обязанности и функции руководителя Рабочей группы в период его отсутствия.
4.6. Секретарь Рабочей группы отвечает за подготовку заседаний Рабочей группы, оформляет протоколы его заседаний. Заблаговременно до очередного заседания обеспечивает необходимыми материалами членов Рабочей группы и приглашенных лиц.
4.7. Сроки проведения заседаний Рабочей группы определяются руководителем, но не реже одного раза в год.
(пп. 4.7 в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 12.09.2019 N 3011)
4.8. На заседание Рабочей группы в обязательном порядке приглашаются руководители структурных подразделений, автоматизация деятельности которых планируется за счет разработки прикладного программного обеспечения по результатам рассмотрения рабочей документации.
4.9. Решения принимаются открытым голосованием и считаются принятыми, если они поддержаны простым большинством голосов при кворуме не менее 75 процентов от общего состава Рабочей группы и утверждены руководителем.
4.10. Решения, принятые на заседании Рабочей группы, оформляются в виде протокола, который подписывается руководителем и секретарем Рабочей группы.
4.11. Первый экземпляр протокола заседания Рабочей группы хранится у секретаря. Решения Рабочей группы доводятся до заинтересованных структур и организаций в виде выписок из протокола в части, их касающейся.