2.1. Целью создания прикладного программного обеспечения силами сторонних разработчиков или разработки муниципального бюджетного учреждения "Межотраслевой информационно-аналитический центр" (далее - МБУ "МИАЦ") является автоматизация административно-управленческих процессов в администрации города при решении вопросов местного значения и осуществлении отдельных государственных полномочий, отнесенных к ее компетенции федеральными законами и законами Хабаровского края.
2.2. В случае наличия необходимости во внедрении прикладного программного обеспечения структурными подразделениями администрации города подготавливается и направляется в МБУ "МИАЦ" заявка на разработку/модификацию прикладного программного обеспечения (далее - Заявка) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту.
2.3. Заявка подписывается руководителем структурного подразделения и подлежит согласованию с курирующим структурное подразделение заместителем мэра города.
2.4. К заявке могут быть приложены дополнительные материалы, обосновывающие потребность структурного подразделения в разработке/модификации прикладного программного обеспечения.
2.5. Поступившая Заявка подлежит рассмотрению в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента ее получения.
2.6. По итогам рассмотрения специалистами МБУ "МИАЦ" заявителю направляется заключение о соответствии представленных материалов и принятии заявки в работу либо уведомление о необходимости внесения изменений.
2.7. При получении уведомления о необходимости внесения изменений в Заявку структурным подразделением администрации города в течение 5 (пяти) рабочих дней выполняется корректировка Заявки, после чего последняя направляется на повторное рассмотрение.
2.8. При принятии Заявки в работу МБУ "МИАЦ" в течение 30 рабочих дней проводится ее анализ на предмет наличия альтернативных способов решения проблемы при помощи стандартных средств, наличия готовых решений у сторонних разработчиков и их стоимости, определения временных затрат на реализацию заявки, экономической целесообразности разработки силами МБУ "МИАЦ". Результаты проведенного анализа оформляются в виде рабочей документации и направляются в управление информационных технологий администрации города.
2.9. Рабочая документация подлежит рассмотрению на заседаниях рабочей группы по принятию решений о разработке прикладного программного обеспечения для нужд администрации города (далее - Рабочая группа) в порядке, определенном приложением N 3 к постановлению.
2.10. Протокол заседания Рабочей группы в течение 3 (трех) рабочих дней направляется в структурное подразделение администрации города, подавшее Заявку, и МБУ "МИАЦ".
2.11. На основании решений, принятых Рабочей группой, МБУ "МИАЦ" не позднее 01 декабря текущего года формируется проект плана разработки/модификации прикладного программного обеспечения на очередной год (далее - План разработки).
2.12. Проект Плана разработки подлежит согласованию с начальником управления информационных технологий администрации города и утверждению руководителем Рабочей группы.
2.13. Утвержденный План разработки направляется в МБУ "МИАЦ" для работы и в структурные подразделения для информации.