12.1. На каждую многодетную семью, поставленную на учет, уполномоченным органом по учету заводится учетное дело, в котором содержатся все документы, являющиеся основанием для внесения сведений в Единый реестр граждан.
12.2. Учетные дела идентифицируются датой приема заявления на учет, указываемыми на лицевой стороне папки учетного дела.
(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 11.09.2019 N 364-пр)
12.3. Дополнительно на лицевой стороне папки учетного дела указываются фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя и контактный телефон.
(в ред. постановления Правительства Хабаровского края от 11.09.2019 N 364-пр)
12.4. В учетное дело включаются заявления и приложенные к ним документы, документы, полученные в результате информационного взаимодействия, принятые уполномоченным органом по учету решения.
12.5. Документы в учетном деле располагаются в хронологическом порядке по датам поступления, сверху вниз, нумеруются и вносятся в опись по мере поступления.
12.6. Учетные дела хранятся в уполномоченном органе по учету в течение 10 лет после предоставления гражданам, поставленным на учет, в собственность бесплатно земельного участка в случаях, установленных федеральными законами и законами края для граждан, имеющих трех и более детей, и иных отдельных категорий граждан.