Недействующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате администрации города Хабаровска (Утратило силу на основании Распоряжения Администрации города Хабаровска Хабаровского края от 13 мая 2021 года N 295-р)

Приложение N 20
к Инструкции
по делопроизводству в аппарате
администрации г. Хабаровска

     

СПИСОК
заполняемых полей электронной регистрационно-контрольной
карточки входящего документа

1. "Штрих-код" (вносится путем сканирования штрих-кода на документе).

2. "Дело N" (номер номенклатурного потока).

3. "Организация" (корреспондент).

4. "Исходящий индекс".

5. "Дата" (дата регистрации документа).

6. "Срок исполнения документа".

7. "Наименование документа" (при регистрации директивных документов).

8. "Отправить на рассмотрение" (Мэр или заместители Мэра).

9. "Отправить на контроль".

10. "Специальные отметки" ("внешний" - если документ ставится на контроль).

11. "Тема".

12. "О чем" (прописывается полностью, как в документе, только при регистрации директивных документов).