Управление в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:
3.1. Организует делопроизводство и осуществляет контроль за его состоянием в аппарате Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 22 февраля 2017 года N 20 - см. предыдущую редакцию).
3.2. Вносит предложения по совершенствованию автоматизированной системы документационного обеспечения управления в аппарате Губернатора и Правительства края, применению новых технологических приемов, сокращающих объем бумажного документооборота.
3.3. Разрабатывает правовые акты в сфере документационного обеспечения, архивного дела, подготовки и оформления проектов правовых актов Губернатора края, Правительства края, информационно-коммуникационных технологий применительно к деятельности Управления. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 22 февраля 2017 года N 20 - см. предыдущую редакцию, Постановлением Губернатора Хабаровского края от 12 октября 2017 года N 108 - см. предыдущую редакцию)
3.4. Осуществляет в отношении проектов правовых актов Губернатора края, Правительства края, приказов заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края, подготовленных министерствами края, иными органами исполнительной власти края, структурными подразделениями аппарата Губернатора и Правительства края:
- проверку правильности их оформления, приведение в соответствие с требованиями норм и правил современного русского литературного языка, государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию, Регламентом Правительства края, Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края;
- оформление их на соответствующем бланке;
- представление их на подписание Губернатору, Председателю Правительства края, заместителю Председателя Правительства края - руководителю аппарата Губернатора и Правительства края;
- регистрацию и выпуск подписанных документов;
- контроль за соблюдением качества подготовки и сроков согласования проектов правовых актов Губернатора края, Правительства края, приказов заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 22 февраля 2017 года N 20 - см. предыдущую редакцию, Постановлением Губернатора Хабаровского края от 12 октября 2017 года N 108 - см. предыдущую редакцию, Постановлением Губернатора Хабаровского края от 28 июня 2018 года N 41 - см. предыдущую редакцию).
3.5. Обеспечивает ведение регистра правовых актов Губернатора края, Правительства края, приказов заместителя Председателя Правительства края - руководителя аппарата Губернатора и Правительства края в электронном виде. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 22 февраля 2017 года N 20 - см. предыдущую редакцию, Постановлением Губернатора Хабаровского края от 12 октября 2017 года N 108 - см. предыдущую редакцию).
3.6. Обеспечивает хранение официальных текстов (оригиналов) постановлений и распоряжений Губернатора края, Правительства края.
3.7. Представляет по поручению Губернатора Хабаровского края, министра - руководителя секретариата информацию о результатах деятельности Управления. Готовит аналитическую информацию, доклады и другие документы по вопросам, относящимся к компетенции Управления. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 12 октября 2017 года N 108 - см. предыдущую редакцию).
3.8. Осуществляет подготовку методических материалов и предложений по вопросам информационного и документационного обеспечения, работы с документами.
3.9. Определяет порядок прохождения и обработки документов и материалов, поступающих в адрес Губернатора края, Правительства края, а также исходящей корреспонденции Губернатора и Правительства края. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 28 июня 2018 года N 41 - см. предыдущую редакцию).
3.10. Осуществляет проверку правильности оформления поступивших на регистрацию служебных писем в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края.
3.11. Изучает состояние делопроизводства, в том числе: соблюдение установленного порядка работы с документами, организацию контроля за исполнением документов; порядок изготовления, учета, регистрации, использования, хранения и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов, гербовых бланков документов; соблюдение установленных правил формирования дел, законченных делопроизводством, обеспечение сохранности документов в министерствах края, иных органах исполнительной власти края, структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства края, органах местного самоуправления муниципальных образований края.
Оказывает практическую помощь министерствам края, иным органам исполнительной власти края, структурным подразделениям аппарата Губернатора и Правительства края, органам местного самоуправления муниципальных образований края и разрабатывает рекомендации по совершенствованию системы работы с документами, в том числе с применением информационно-коммуникационных технологий. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 22 февраля 2017 года N 20 - см. предыдущую редакцию, Постановлением Губернатора Хабаровского края от 28 июня 2018 года N 41 - см. предыдущую редакцию).
3.12. Разрабатывает совместно со структурными подразделениями аппарата, министерствами края, иными органами исполнительной власти края, органами местного самоуправления муниципальных образований края мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
3.13. Обрабатывает служебную корреспонденцию, информационные материалы и представляет их на рассмотрение руководителям Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края, иных органов исполнительной власти края, находящихся на документационном обеспечении аппарата Губернатора и Правительства края. Представляет справочную информацию о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора края, Правительства края. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 28 июня 2018 года N 41 - см. предыдущую редакцию).
3.14. Обеспечивает сохранность документов текущего делопроизводства и их защиту от несанкционированного доступа, последующую передачу их на хранение в архив аппарата Губернатора и Правительства края.
Обрабатывает документы постоянного срока хранения, законченные делопроизводством, обеспечивает сохранность документов в архиве аппарата Губернатора и Правительства края. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 28 июня 2018 года N 41 - см. предыдущую редакцию).
3.15. Осуществляет подготовку проекта номенклатуры дел аппарата Губернатора и Правительства края. (Пункт изменен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 12 октября 2017 года N 108 - см. предыдущую редакцию).
3.16. Оформляет, ведет учет и обеспечивает хранение в течение установленного срока документов в соответствии с номенклатурой дел.
3.17. Обеспечивает достоверное информационное наполнение региональной государственной информационной системы "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Хабаровского края" данными о государственной услуге, входящей в компетенцию Управления.
Осуществляет подготовку и выдачу в установленном порядке заверенных копий документов по запросам структурных подразделений аппарата, министерств края, иных органов исполнительной власти края, организаций и физических лиц, в том числе документов, хранящихся в архиве аппарата.
3.17(1). Обеспечивает представление данных о государственной услуге в государственную автоматизированную систему "Управление". (Пункт дополнительнов ключен Постановлением Губернатора Хабаровского края от 22 февраля 2017 года N 20).
3.18. Участвует в организационно-технической подготовке расширенных заседаний Правительства края, заседаний Правительства края, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора края, вице-губернатора края, первых заместителей Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края.