4.1. Заседания специальной комиссии проводятся по мере необходимости.
4.2. Члены специальной комиссии участвуют в ее работе на общественных началах.
4.3. Присутствие членов специальной комиссии на заседаниях специальной комиссии обязательно.
В случае невозможности участия в заседании член специальной комиссии обязан сообщить об этом председателю специальной комиссии или его заместителю с указанием причины отсутствия не позднее чем за три календарных дня до дня заседания специальной комиссии или незамедлительно до начала заседания специальной комиссии, если обстоятельства, повлекшие невозможность участия в заседании специальной комиссии, возникли в день заседания комиссии.
4.4. На заседаниях комиссии вправе присутствовать представители органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций независимо от организационно-правовой формы, граждане, иные лица, действующие на территории города Хабаровска.
4.5. Заседание специальной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.
Все члены специальной комиссии при принятии решения обладают равными правами. Каждый член Комиссии имеет один голос.
4.6. Решение об одобрении проекта муниципального правового акта, указанного в пунктах 14 и 16 Порядка, принимается специальной комиссией путем открытого голосования большинством не менее двух третей общего числа членов специальной комиссии.
4.7. Принятое решение оформляется заключением, которое подписывается председателем комиссии, а в его отсутствие - заместителем председателя специальной комиссии, и секретарем комиссии в течение пяти рабочих дней со дня проведения заседания специальной комиссии.
4.8. Председатель специальной комиссии:
- руководит работой специальной комиссии, организует и планирует ее работу;
- определяет дату, время и место проведения заседаний специальной комиссии;
- утверждает повестку дня и определяет порядок рассмотрения вопросов на заседаниях специальной комиссии;
- представляет специальную комиссию во взаимоотношениях с органами власти, органами местного самоуправления, организациями независимо от организационно-правовой формы и гражданами по вопросам деятельности специальной комиссии;
- ведет заседания специальной комиссии;
- распределяет обязанности между членами специальной комиссии, секретарем;
- утверждает протоколы заседаний специальной комиссии;
- подписывает заключения специальной комиссии.
В случае отсутствия председателя специальной комиссии его функции исполняет заместитель председателя специальной комиссии.
4.9. Члены специальной комиссии:
- принимают участие в заседаниях специальной комиссии;
- вносят предложения по вопросам подготовки повестки заседания специальной комиссии;
- принимают участие в обсуждении вопросов и принятии решений на заседаниях специальной комиссии;
- представляют замечания и предложения на проекты правовых актов по вопросам определения границ прилегающих территорий.
4.10. Секретарь комиссии:
- обеспечивает подготовку заседаний специальной комиссии;
- оформляет повестки дня, протоколы заседаний и заключений об одобрении или об отказе в одобрении проекта правового акта специальной комиссии;
- информирует членов специальной комиссии о дате, времени и месте проведения заседания специальной комиссии не менее чем за 5 рабочих дней до дня проведения заседания специальной комиссии;