3.1. Заявка должна включать:
1) заявление от руководителя организации, содержащее подробное описание обоснования понесенных расходов, представленных к возмещению за счет субсидии;
2) копию устава организации;
3) документ, подтверждающий полномочия руководителя организации;
4) копии документов, подтверждающих участие в мероприятии:
- информационное письмо от организаторов мероприятия или приглашение на участие в мероприятии;
- вызов (приглашение) представителей организации в случае их персонального включения в состав координационных (совещательных) органов при федеральных органах государственной власти;
- выписка из протокола уполномоченного органа организации или из приказа руководителя организации о направлении представителя данной организации для участия в мероприятии;
- отчет об участии в мероприятии представителя организации и о результатах, достигнутых в рамках мероприятия;
- отчет о понесенных расходах, представленных к возмещению за счет субсидии;
- проездные документы (билеты, посадочные талоны, маршрутные квитанции электронных билетов, чеки или иные документы, подтверждающие оплату перевозки);
- документы, подтверждающие оплату расходов, связанных с наймом жилого помещения (счет на оплату проживания, кассовый чек или другие документы, приравненные к кассовым чекам);
5) справку об осуществлении расходов за счет собственных средств организации, источником формирования которых не являются средства, предоставленные из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
Копии документов заверяются подписью руководителя и печатью организации. (Пункт изменен Постановлением Правительства Хабаровского края от 10 июня 2015 года N 132-пр - см. предыдущую редакцию).
3.2. В состав заявки включается информация (в том числе документы) о расходах, понесенных в связи участием представителей организации только в одном мероприятии.
3.3. Если информация (в том числе документы), включенная в состав заявки, содержит персональные данные, в состав заявки должны быть включены согласия субъектов этих персональных данных на их обработку. В противном случае включение в состав заявки информации, содержащей персональные данные, не допускается.
3.4. Заявка, заверенная руководителем организации, подается на бумажном носителе в прошитом (сброшюрованном) виде. Первыми должны быть подшиты заявление и перечень документов, входящих в состав заявки.
Текст документа сверен по:
Официальная рассылка