4.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет Министерство.
4.2. Деятельностью комиссии руководит председатель комиссии. В отсутствие председателя комиссии его полномочия исполняет заместитель председателя комиссии.
4.3. Председательствующий в заседании комиссии проводит заседания комиссии, принимает решения по процедурным вопросам и подводит итоги аукциона.
4.4. Секретарь комиссии осуществляет организационную работу, связанную с проведением заседаний комиссии, уведомляет членов комиссии о месте, дате и времени проведения заседания комиссии.
4.5. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости на основании решения Министерства о проведении аукциона. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют более половины ее членов.
4.6. В случае невозможности участия в заседании комиссии члена комиссии по уважительной причине (болезнь, командировка, отпуск и др.) допускается его замена представителем соответствующего органа (организации). Право на участие в конкретном заседании комиссии представителя от соответствующего органа (организации) подтверждается документом, оформляемым в соответствии с действующим законодательством.
4.7. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов правом решающего голоса обладает председательствующий в заседании комиссии.
4.8. Каждое решение комиссии вносится в соответствующий протокол заседания комиссии, который подписывается председательствующим и секретарем комиссии.
4.9. Протокол о результатах аукциона составляется комиссией, подписывается Министерством и победителем аукциона в двух экземплярах, один из которых передается победителю аукциона, а второй Министерству.
Начальник управления
охотничьего хозяйства
А.Б. Ермолин