3.1. Составляющими контрольного мероприятия являются следующие действия: назначение контрольного мероприятия, проведение контрольного мероприятия и оформление акта контрольного мероприятия с последующей передачей объекту контроля.
3.2. Назначение контрольного мероприятия:
3.2.1. Контрольное мероприятие проводится на основании удостоверения финансового департамента на проведение контрольного мероприятия, в котором указывается:
- наименование объекта (объектов) контроля;
- метод осуществления контрольного мероприятия (камеральная или выездная (встречная) проверка, ревизия, обследование);
- проверяемый период;
- тема контрольного мероприятия;
- состав ревизионной группы из числа лиц, указанных в пункте 1.9 раздела 1 настоящего Порядка;
- срок проведения контрольного мероприятия.
3.2.2. Для проведения контрольного мероприятия составляется программа контрольного мероприятия.
Программа контрольного мероприятия должна содержать:
- наименование объекта (объектов) контроля;
- метод осуществления контрольного мероприятия (камеральная или выездная (встречная) проверка, ревизия, обследование);
- тему контрольного мероприятия;
- перечень основных вопросов, подлежащих изучению в ходе контрольного мероприятия;
- проверяемый период.
При составлении программы контрольного мероприятия проводится сбор и анализ информации об объекте контроля, в том числе информация, содержащаяся в единой информационной системе в сфере закупок.
Программа контрольного мероприятия (изменения в нее) подписывается руководителем структурного подразделения финансового департамента, ответственным за проведение контрольного мероприятия (должностным лицом, исполняющим обязанности руководителя структурного подразделения департамента), утверждается заместителем директора финансового департамента по контрольно-ревизионной работе (должностным лицом, исполняющим обязанности заместителя директора департамента).
В процессе проведения контрольного мероприятия допускается внесение изменений в программу контрольного мероприятия в целях изучения дополнительных вопросов, в ходе проверки которых имеется вероятность установления фактов нарушений законодательства Российской Федерации, повышения результативности проведения контрольного мероприятия, оптимального использования трудовых ресурсов.
Внесение изменений в программу контрольного мероприятия осуществляется не позднее, чем за пять календарных дней до окончания контрольного мероприятия на основании служебной записки руководителя ревизионной (контрольной) группы с изложением причин о необходимости внесения изменений. (Пункт в редакции, введенной в действие с 7 апреля 2017 года Постановлением Администрации города Хабаровска от 3 апреля 2017 года N 1006 - см. предыдущую редакцию).
3.3. Проведение обследования:
3.3.1. При обследовании осуществляются анализ и оценка состояния сферы деятельности объекта контроля в соответствии с темой, определенной удостоверением на проведение контрольного мероприятия.
3.3.2. Обследование проводится в соответствии с настоящим Порядком путем проведения выезда на место. Срок проведения обследования не может превышать 10 рабочих дней.
Срок проведения обследования, установленный при его назначении, может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, заместителем директора финансового департамента по контрольно-ревизионной работе (должностным лицом, исполняющим обязанности заместителя директора департамента) на основании служебной записки руководителя контрольной группы, представленной не позднее чем за 5 дней до окончания проверки.
3.3.3. При проведении обследования могут проводиться такие контрольные действия, как исследования с использованием фото-, видео- и аудио-, а также иных видов техники и приборов, в том числе измерительных приборов.
3.3.4. Результаты обследования оформляются заключением (далее - заключение обследования), которое подписывается должностным лицом, проводившим обследование в соответствии с удостоверением на проведение контрольного мероприятия, не позднее последнего дня срока проведения обследования, указанного в удостоверении на проведение контрольного мероприятия.
Заключение обследования в течение 3 рабочих дней после его подписания вручается представителю объекта контроля либо направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным способом, свидетельствующим о дате его получения адресатом.
3.3.5. По результатам рассмотрения заключения обследования заместителем директора финансового департамента по контрольно-ревизионной работе (должностным лицом, исполняющим обязанности заместителя директора департамента), при наличии признаков нарушений законодательства РФ и иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения в финансово-бюджетной сфере и сфере закупок, в течение 3 рабочих дней принимается решение о назначении проведения выездной проверки.