14.2. Копировально-множительные работы
14.2.1. Выполнение копировально-множительных работ в администрации Губернатора и Правительства края, исполнительных органах края, находящихся на документационном обеспечении администрации, производится централизованно в управлении по организации работы с документами, а также на копировальных администрации, установленных в структурных подразделениях администрации.
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)
14.2.2. В управлении по организации работы с документами копируются служебные материалы и документы по заказам сотрудников администрации Губернатора и Правительства края, исполнительных органов края, находящихся на документационном обеспечении администрации.
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)
Основанием для выполнения копировально-множительных работ является заказ, оформленный на бланке установленной формы.
14.2.3. Материалы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы (освобождены от скрепок, закладок и прочих канцелярских изделий), напечатаны четко и разборчиво. Формат материала не должен превышать формат A3.
(пп. 14.2.3 в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р)
14.2.4. Копирование материалов и документов осуществляется в порядке их поступления. В первоочередном порядке копируются акты Губернатора края, Правительства края по заказам отдела подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края, документы и материалы к расширенным заседаниям Правительства края.
Срочное копирование выполняется вне очереди. Срочность копирования документов определяется руководителями структурных подразделений администрации, исполнительных органов края, находящихся на документационном обеспечении администрации, по согласованию с заведующим отделом электронного оформления документов и подтверждается соответствующей отметкой и визой на бланке заказа.
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)
14.2.5. Сотрудники отдела электронного оформления документов, выполняющие копировально-множительные работы, несут ответственность за их исполнение в точном соответствии с требованиями, указанными в заказе. Изготовленные копии вместе с подлинником выдаются заказчику.
14.2.6. Копирование бланков документов любого вида запрещается.