14.4. Цифровая аудиозапись
14.4.1. Отдел электронного оформления документов обеспечивает цифровую аудиозапись мероприятий (заседаний, совещаний), проводимых с участием Губернатора края (временно исполняющего обязанности Губернатора края), первого вице-губернатора края, первого заместителя Председателя Правительства края, заместителей Председателя Правительства края (далее - аудиозапись мероприятий).
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)
14.4.2. Заявка на проведение аудиозаписи мероприятий и выдачу цифрового звукового файла оформляется письмом на имя первого вице-губернатора края в системе электронного документооборота (проект документа без регистрации) с обязательным указанием во вкладке "Карточка" в окне "Содержание документа" даты проведения аудиозаписи (например: заявка на аудиозапись 10 июля 2020 г.) с приложением повестки мероприятия.
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р)
В заявке на проведение аудиозаписи мероприятия необходимо указывать должностное лицо структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, ответственное за получение цифрового звукового файла (наименование должности, телефон).
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)
При отсутствии в заявке на проведение аудиозаписи мероприятия ответственного за получение цифрового звукового файла аудиозапись может быть запрошена в управлении по организации работы с документами в письменной форме на имя начальника управления или заведующего отделом электронного оформления документов руководителем структурного подразделения администрации, исполнительного органа края - организатором мероприятия с указанием ответственного за получение цифрового звукового файла (наименование должности, телефон).
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)
В случае отмены или переноса проведения мероприятия необходимо незамедлительно сообщать об этом по телефону в отдел электронного оформления документов с последующей досылкой в системе электронного документооборота (проект документа без регистрации на имя начальника управления или заведующего отделом электронного оформления документов).
14.4.3. Цифровой звуковой файл выдается отделом электронного оформления документов на предоставленный ответственным за получение аудиозаписи свободный от информации флеш-носитель под подпись в журнале учета и выдачи копии аудиозаписи.
Помощникам Губернатора края цифровой звуковой файл передается через выделенный ресурс ограниченного доступа. Цифровой звуковой файл доступен в течение семи дней со дня проведения аудиозаписи. По истечении этого срока цифровой звуковой файл удаляется.
Руководители структурных подразделений администрации, исполнительных органов края, а также сотрудник подразделения, ответственный за получение аудиозаписи, несут персональную ответственность за сохранность и разглашение информации, содержащейся в полученном цифровом звуковом файле.
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)