АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27 марта 2014 года N 1181


О порядке сообщения муниципальными служащими администрации города Хабаровска о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

(с изменениями на 25 января 2024 года)

(в ред. постановлений администрации г. Хабаровска от 15.04.2016 N 1160, от 14.03.2018 N 692, от 23.08.2021 N 3248, от 25.01.2024 N 213)

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", в целях соблюдения запрета на получение муниципальными служащими в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц администрация города Хабаровска постановляет:

(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 15.04.2016 N 1160)

1. Утвердить Положение о порядке сообщения муниципальными служащими администрации города Хабаровска о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, согласно приложению.

(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 15.04.2016 N 1160)

2. Заместителям мэра города, руководителям структурных подразделений администрации города Хабаровска в срок до 09.04.2014 ознакомить муниципальных служащих подведомственных структурных подразделений администрации г. Хабаровска с настоящим постановлением под роспись.

3. Пресс-службе администрации города (Ерохин В.А.) опубликовать настоящее постановление в газете "Хабаровские вести".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя мэра города по промышленности, транспорту, связи и работе с правоохранительными органами администрации города Хабаровска Прохорца А.А.

(в ред. постановлений администрации г. Хабаровска от 23.08.2021 N 3248, от 25.01.2024 N 213)

И.о. мэра города
В.Ф.Лебеда

Приложение

УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
администрации города Хабаровска
от 27 марта 2014 г. N 1181

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ СЛУЖАЩИМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

(в ред. постановлений администрации г. Хабаровска от 15.04.2016 N 1160, от 14.03.2018 N 692, от 25.01.2024 N 213)

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения муниципальными служащими администрации города Хабаровска (далее - муниципальными служащими) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 15.04.2016 N 1160)

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

- "подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный лицом, замещающим должность муниципальной службы, от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

- "получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение лицом, замещающим должность муниципальной службы, лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанного лица.

(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 15.04.2016 N 1160)

3. Подарки, полученные муниципальными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, стоимостью более 3 тысяч рублей признаются собственностью городского округа "Город Хабаровск".

(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 15.04.2016 N 1160)

4. Муниципальные служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

(п. 4 в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 15.04.2016 N 1160)

5. Муниципальные служащие обязаны в порядке, определенном настоящим Положением, уведомлять администрацию города Хабаровска обо всех случаях получения подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

(п. 5 в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 15.04.2016 N 1160)

6. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное в письменной форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в управление кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 15.04.2016 N 1160)

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от муниципального служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

7. Уведомления подлежат регистрации в журнале регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

8. Уведомление составляется в 2 экземплярах.

Один экземпляр уведомления возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации.

Начальник управления кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска в течение 3 рабочих дней со дня регистрации уведомления организует направление второго экземпляра уведомления и представленных документов, подтверждающих стоимость подарка (при их наличии), в структурное подразделение администрации города Хабаровска (далее - структурное подразделение), в котором лицо, уведомившее о получении подарка, проходит службу, для рассмотрения на комиссии по поступлению и выбытию активов, образованной в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).

(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 25.01.2024 N 213)

В случае если в структурном подразделении отсутствует самостоятельный баланс, уведомление направляется для рассмотрения на заседании комиссии, созданной в управлении делами администрации города Хабаровска.

Копия уведомления приобщается к личному делу лица, уведомившего о подарке.

9. Подарок, стоимость которого подтверждена соответствующими документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого получившему его муниципальному служащему неизвестна, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления сдается материально ответственному лицу структурного подразделения по месту службы муниципального служащего, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи.

В случае если в структурном подразделении отсутствует самостоятельный баланс, подарок сдается материально ответственному лицу управления делами администрации города Хабаровска.

(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 25.01.2024 N 213)

10. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

11. Комиссия в течение 1 месяца со дня регистрации уведомления рассматривает данное уведомление, представленные документы и определяет стоимость подарка (в случае если стоимость подарка не подтверждена документально) в целях принятия его к бухгалтерскому учету в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Определение стоимости подарка в целях принятия к бухгалтерскому учету проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

12. Комиссия, рассмотрев уведомление, подарок, представленные документы, подтверждающие его стоимость, принимает одно из следующих решений:

12.1. О возврате подарка сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тысяч рублей.

12.2. О принятии подарка на балансовый учет и целесообразности дальнейшего использования подарка для обеспечения деятельности органа местного самоуправления.

Решение комиссии оформляется протоколом и приказом руководителя структурного подразделения о принятии подарка к бухгалтерскому учету.

Копия протокола направляется в управление кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска для учета в журнале регистрации уведомлений и приобщения к личному делу лица, уведомившего о получении подарка.

13. Возврат подарка, стоимость которого не превышает 3 тысяч рублей, производится в течение 5 рабочих дней после заседания комиссии по акту приема-передачи.

14. Структурное подразделение, указанное в пункте 9 настоящего Положения, обеспечивает включение принятого в установленном порядке к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр муниципального имущества городского округа "Город Хабаровск".

15. Муниципальный служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя представителя нанимателя (работодателя) соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.