4.1. В целях осуществления закупок Заказчики формируют заявки на закупку (далее - заявки) по форме, утвержденной приложением N 2 к настоящему Постановлению.
4.2. Заявки подаются в соответствии с планами-графиками указанными в пунктах 3.3, 3.4 настоящего Положения, не ранее чем за 30 дней и не позднее чем за 20 дней до планируемой даты размещения извещения о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений.
4.3. Заявки, не вошедшие в планы-графики, указанные в пунктах 3.3, 3.4 настоящего Положения, уполномоченным органом к размещению не принимаются.
4.4. Заявка согласовывается Заказчиком с финансовым департаментом администрации города на предмет подтверждения лимита финансирования, порядка и условий оплаты, утверждается заместителем мэра города по курируемой отрасли, подписывается Заказчиком и передается в уполномоченный орган в печатном и электронном виде.
По аппарату администрации города заявка утверждается заместителем мэра города - управляющим делами.
По отраслям социального блока заявка утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения.
Заявка на размещение заказов по объектам капитальных вложений согласовывается Мэром города. (Абзац дополнительно включен Постановлением Администрации города Хабаровска от 26 января 2015 года N 155).
Заявки на размещение заказов на приобретение (разработку) программных продуктов, финансирование которых осуществляется за счет средств бюджета городского округа "Город Хабаровск", дополнительно согласовываются с управлением информационных технологий администрации города Хабаровска. (Абзац дополнительно включен Постановлением Администрации города Хабаровска от 22 декабря 2015 года N 4393).
4.5. Уполномоченный орган в течение 4 (четырех) рабочих дней рассматривает поступившую заявку и выносит решение о принятии или об отказе в принятии заявки. Решение об отказе в принятии заявки с указанием мотива отказа в день его вынесения направляется заказчику. В случае внесения заказчиком изменений и (или) дополнений в заявку днем начала рассмотрения заявки считается рабочий день, следующий за днем внесения изменений и (или) дополнений в заявку. (Пункт изменен Постановлением Администрации города Хабаровска от 14 октября 2014 года N 4466 - см. предыдущую редакцию).
Основанием для отказа в принятии заявки на закупку может являться:
1) несоответствие ее требованиям, установленным к форме и содержанию заявок на закупку, а также требованиям к заполнению такой формы;
2) необоснованное установление начальной (максимальной) цены контракта;
3) установление требований к функциональным, техническим, качественным или эксплуатационным характеристикам объекта закупки, ограничивающих количество участников закупки;
4) выявленное уполномоченным органом несоответствие содержания заявки требованиям законодательства Российской Федерации и иным правовым актам Российской Федерации в сфере закупок;
4.5.1. Уполномоченный орган в течение 2 (двух) рабочих дней рассматривает поступившую заявку на осуществление закупки товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд в сфере дорожного хозяйства и благоустройства и выносит решение о принятии или об отказе в принятии заявки. Решение об отказе в принятии заявки с указанием мотива отказа в день его вынесения направляется заказчику. В случае внесения заказчиком изменений и (или) дополнений в заявку днем начала рассмотрения заявки считается рабочий день, следующий за днем внесения изменений и (или) дополнений в заявку. (Пункт дополнительно включен Постановлением Администрации города Хабаровска от 26 декабря 2016 года N 4587).
4.6. В случае если уполномоченным органом принято решение об отказе в принятии заявки, заказчик в течение пяти рабочих дней со дня получения решения уполномоченного органа об отказе в принятии заявки вправе направить в уполномоченный орган новую заявку, сформированную с учетом замечаний.
4.7. При повторном поступлении заявки от заказчика уполномоченный орган в течение двух рабочих дней рассматривает ее и при отсутствии замечаний осуществляет обработку данной заявки.
4.8. Уполномоченный орган возвращает заказчику на доработку заявку на закупку на любом этапе разработки извещения о проведении запроса котировок, запроса предложений, конкурсной документации, документации об аукционе в случае ее несоответствия требованиям, установленным настоящим Положением.