В Положении употребляются следующие понятия и определения.
Автоматизированная система контроля - контроль за исполнением документов с использованием специальных компьютерных программ.
Контроль за исполнением - комплекс мер, направленный на обеспечение своевременного, полного и качественного исполнения документов.
Контролирующая структура - контрольное управление, управление делами (общий отдел, сектор по рассмотрению обращений граждан), осуществляющие постановку документов на контроль и контроль за их исполнением.
Исполнитель - должностное лицо, на которое возложена обязанность по непосредственному исполнению поручения, указанного в документе.
Ответственный исполнитель - должностное лицо, на которое возложена обязанность по исполнению поручения в целом, если исполнителей несколько, обозначенный в контрольной карточке знаком *.
Ответственный за исполнение - должностное лицо, на которое возложена обязанность по контролю за исполнением документа исполнителями и ответственность за полноту и своевременность исполнения контролируемых документов.
Документы - постановления, распоряжения и иные материалы, указанные в п. 2.2 настоящего Положения, подлежащие контролю.
Контрольная карточка - документ, определяющий исполнителей, промежуточные и итоговые сроки предоставления информации по исполнению поручений, указанных в документах.
Структурное подразделение администрации города Хабаровска (далее - структурное подразделение) - департамент, комитет администрации города Хабаровска по управлению районом, управление, служба, самостоятельный отдел.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 05.07.2023 N 455-р)