3.1. Организация контроля за исполнением документов производится в соответствии с Регламентом администрации города Хабаровска и Инструкцией по делопроизводству в администрации города Хабаровска.
(пп. 3.1 в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 10.03.2023 N 149-р)
3.2. Необходимость постановки документа, отдельного пункта документа на контроль в управлении делами определяют мэр города, заместитель мэра города - управляющий делами.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 05.07.2023 N 455-р)
3.3. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты их поступления.
Сроки исполнения документов определяются руководителем исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством.
Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
- без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку "срочно", исполняются в 3-дневный срок; имеющие пометку "оперативно" - в 10-дневный срок, остальные - в срок не более месяца;
- по обращениям граждан - в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ" от 02.05.2006 N 59-ФЗ;
- при резолюции руководителя "для предложений", "пояснений" ответственный за исполнение документа готовит предложения, пояснения, информацию на имя руководителя, давшего соответствующее поручение в течение 10 дней. При необходимости срок исполнения поручений может быть продлен по согласованию с заместителем управляющего делами. Срок исполнения резолюции руководителя не должен превышать конечной даты исполнения документа.
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 05.07.2023 N 455-р)
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению в предшествующий рабочий день.
Дата исполнения указывается в резолюции руководителя и фиксируется в регистрационно-контрольной форме (контрольной карточке).