4. Порядок проведения сеанса ВКС
4.1. В день проведения конференции техническое включение и перекличка участников проводятся за 1 час до начала сеанса ВКС.
4.2. К моменту технического включения оборудование Участников ВКС должно быть включено, микрофоны выключены, технические специалисты должны присутствовать у оборудования с включенными мобильными телефонами.
4.3. Если по истечении 5 минут после технического включения не прошел автоматический вызов Участника ВКС, технический специалист должен сообщить об этом Исполнителю по телефону.
4.4. Перекличка Участников ВКС заканчивается за 5 минут до начала сеанса ВКС.
4.5. Во время проведения переклички Исполнитель или Куратор вызывает на связь Участников ВКС (представителя от учреждения здравоохранения). Участник ВКС должен включить микрофон, оценить качество связи. После завершения проверки необходимо отключить микрофон.
4.6. Во время проведения сеанса ВКС технический специалист Участника ВКС отвечает за соблюдение следующих правил:
- Микрофон необходимо включать только по приглашению Организатора, либо Исполнителя (Куратора) и отключать по завершении работы с данным Участником ВКС;
- Если во время проведения сеанса ВКС микрофон Участника ВКС будет включен без приглашения председателя, Исполнитель вправе отключить Участника ВКС от совещания. Повторное включение должно быть согласовано по телефону с Исполнителем;
- Если по техническим причинам во время работы с Участником ВКС появляется эхо, необходимо отключать микрофон, во время выступления других Участников ВКС;
- При разрыве связи необходимо сообщить об этом Исполнителю по телефону и выполнять его указания.
Начальник управления организации
лечебно-профилактической помощи населению
И.В. Балабкин