Открываемые данные должны публиковаться в следующем порядке:
а) администрация города переводит набор данных в формат, в котором этот набор данных подлежит публикации;
б) администрация города публикует паспорт набора данных, добавляет необходимую информацию на страницу публикации открытых данных официального сайта администрации (реестр наборов открытых данных, опубликованных государственным органом) и ссылку на страницу соответствующего паспорта набора данных;
в) администрация города проверяет доступность опубликованного набора данных для пользователей официального сайта;
г) администрация города передает в виде файла в формате CSV или XML запись об опубликованном наборе данных, выгруженную из реестра наборов данных в рабочую группу федерального уровня, ведущую единый реестр открытых данных;
д) рабочая группа федерального уровня обновляет единый реестр открытых данных, а также другую информацию об опубликованных наборах государственных данных, которую она ведет на веб-странице в сети Интернет для публикации сводной информации о данных, открытых государственными органами или органом местного самоуправления в машиночитаемых форматах.
Пример.
Паспорт набора данных
План проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей на очередной год
N | Характеристика | Описание характеристики | Значение характеристики |
1 | Идентификационный номер (код) актуального набора данных | код, однозначно идентифицирующий набор данных, в том числе последняя версия структуры набора и самого набора | 770721 1418-checkl.l |
2 | Наименование набора данных | краткое наименование набора данных | план проведения плановых проверок некоммерческих организаций на 2013 год |
3 | Описание набора данных | расширенное описание набора данных, отражающее его содержание и особенности, которые могут быть важны для потенциальных пользователей | план проведения плановых проверок некоммерческих организаций на 2013 год |
4 | Владелец набора данных | организация, являющаяся обладателем набора данных, публикующая его, отвечающая за его ведение | Минюст России |
5 | Ответственное лицо | должностное лицо, отвечающее за открытие данного набора (указывается последовательно через пробел фамилия, имя и отчество; через запятую указывается должность лица) | Коноплева Тамара Викторовна - заместитель начальника отдела общественных связей |
6 | Телефон ответственного лица | телефон ответственного лица | +7(495)955-59-55 |
7 | Адрес электронной почты ответственного лица | адрес его электронной почты | pr@mmjust.ru |
8 | Гиперссылка (URL) на набор | адрес набора данных в сети Интернет | http://miniust.ru/sites/default/files/7707211418-checkl.l.xml |
9 | Формат данных | формат, в котором данные опубликованы | XML |
10 | Описание структуры набора данных | гиперссылка на файл, содержащий описание структуры набора данных | http://miniust.ru/sites/default/files/7707211418-check1.1.xsd |
11 | Дата первой публикации набора данных | дата первой публикации открытого набора данных | 11.06.2013 |
12 | Дача последнего внесения изменений | дата последнего внесения изменений в набор данных | 11.06.2013 |
13 | Содержание последнего изменения | информация о том, что именно было изменено в наборе данных по сравнению с его предыдущей версией. Выбирается из ограниченного перечня значений: - изменение структуры данных; - устранение выявленной ошибки; - обновление набора данных; - внесение изменений в паспорт набора. | |
14 | Периодичность актуализации набора данных | периодичность, с которой необходимо обновлять набор данных для того, чтобы поддерживать его в актуальном состоянии. Выбор из ограниченного перечня значений: - периодическое обновление (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно, ежедневно); - по календарной дате; - по мере изменений (с указанием события и срока внесения данных). | ежегодно |
15 | Ключевые слова, соответствующие содержанию набора данных | ключевые слова, отражающие содержание и особенности набора данных, по которым пользователи смогут находить его на сайте и в реестре | план проверок, некоммерческая организация, религиозные, общественные объединения, иностранные некоммерческие неправительственные организации |
16. | Гиперссылки (URL) на версии набора данных | ссылки в сети Интернет на каждую предыдущую версию набора данных, если она есть. Ссылки должны иметь визуальное представление в виде перечня версий. Если текущая версия набора данных является первоначальной, то указывается текстовое значение «null» | null |