4.1. Комиссия созывается председателем Комиссии в течение 15 календарных дней со дня регистрации не менее чем 1 заявления на предоставление субсидии в журнале регистрации заявок на получение субсидий путем направления устного уведомления либо телефонограммы членам комиссии. При этом указывается дата, время и место проведения комиссии.
4.2. В ходе своего заседания Комиссия осуществляет рассмотрение:
- соответствия Заявителей, претендующих на получение субсидий, условиям, предъявляемым к ним в соответствии с долгосрочной целевой Программой «Развитие и поддержка малого и среднего предпринимательства в г Хабаровске на 2013-2015 годы» и нормами Федерального закона от 24.07 2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;
- документов, представляемых Заявителями, претендующими на получение субсидий;
- экспертных заключений о предоставлении субсидий (если установлено соответствующим Порядком предоставления субсидии).
4.3. Ответственным за подготовку и проведение заседания Комиссии является секретарь Комиссии.
4.4. Секретарь Комиссии не позднее, чем за 3 рабочих дня до заседания вручает членам Комиссии следующие документы:
- информацию об организациях, претендующих на получение субсидий;
- копии заявок, представленных организациями, претендующими на получение субсидий;
- копии экспертных заключений о предоставлении субсидий (если установлено соответствующим Порядком предоставления субсидии).
4.5. Решения Комиссии являются правомочными, если на ее заседании присутствовало не менее двух третей ее состава.
4.6. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов Заседание Комиссии оформляется протоколом, в течение 1 рабочего дня после проведения заседания Комиссии. Протокол ведет секретарь. В протоколе отражается решение Комиссии о предоставлении либо отказе в предоставлении субсидий из бюджета городского округа «Город Хабаровск» Заявителям, подавшим заявку на получение субсидий.
4.7. В случае разногласий и отсутствия единого мнения при принятии решений по вопросам повестки заседания Комиссии при равенстве голосов «за» и «против» голос председателя Комиссии, ведущего заседание, является решающим.
4.8. Управление экономического развития на основании протокола заседания Комиссии информирует Заявителя о принятом решении в течение 5 рабочих дней со дня его принятия в письменном виде.