4.1. Повестка дня Коллегии формируется ответственным секретарем и утверждается председателем Коллегии не позднее, чем за 10 дней до заседания.
4.2. Ответственный секретарь совместно с заместителем председателя Коллегии обеспечивают готовность материалов для Коллегии. Заместитель председателя Коллегии подписывает заключения по государственной аккредитации образовательных учреждений.
4.3. Ответственный секретарь отвечает за организационную и техническую подготовку заседаний Коллегии. Ответственный секретарь не позднее, чем за 5 дней до заседания представляет председателю Коллегии все материалы для Коллегии (в том числе заключения комиссий по государственной аккредитации образовательных учреждений).
4.4. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с графиком, утверждаемым председателем Коллегии на календарный год, не реже, чем 1 раз в квартал. График доводится до сведения членов Коллегии и размещается на официальном сайте Министерства. По решению председателя Коллегии может проводиться внеочередное заседание Коллегии.
4.5. О заседании Коллегии информируются представители аккредитуемые образовательные учреждения, их учредители.
4.6. На заседания Коллегии могут приглашаться не входящие в ее состав представители образовательных учреждений, общественных организаций и научно-педагогической общественности.