4.1. Заместитель Мэра города - директор департамента муниципальной собственности администрации города в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным, доводит до руководителя в письменной форме информацию, необходимую для заполнения отчетной матрицы показателей, согласно приложению N 2 к настоящему Положению по строкам «Исполнительская дисциплина» и «Оценка заместителя Мэра города - директора департамента муниципальной собственности администрации города».
4.2. Руководитель в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, представляет в комиссию по премированию отчетную матрицу показателей за отчетный месяц с расчетами по фактическому исполнению ключевого показателя и СМАРТ-задач.
4.3. Не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным, департамент муниципальной собственности администрации города представляет в комиссию по премированию руководителя предложения о снижении размера премии или о выплате премии в размере 100 % от установленного размера премии с приложением утвержденной отчетной матрицы показателей руководителя за отчетный месяц.
4.4. Комиссия заседает ежемесячно, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Решение комиссии принимается большинством голосов, оформляется протоколом и утверждается председателем комиссии, а при его отсутствии - заместителем председателя. При равенстве голосов членов комиссии окончательное решение принимает председатель комиссии.
Выплата премии производится по постановлению администрации города, подготовленному на основании протокола заседания комиссии.