5.1. Заседания Координационного совета проводятся в соответствии с планом работы Координационного совета, а также по мере необходимости, но не реже одного раза за шесть месяцев.
План работы Координационного совета утверждается сроком на один год путем голосования на заседании Координационного совета.
5.2. Члены Координационного совета вправе вносить предложения в план его работы и повестку дня заседания Координационного совета.
Члены Координационного совета, внесшие вопрос в повестку дня заседания Координационного совета, обеспечивают подготовку и предоставление секретарю Координационного совета необходимых материалов не позднее чем за пять рабочих дней до даты очередного заседания.
5.3. Координационный совет вправе принимать решения, если на заседании присутствует более половины его членов.
5.4. На заседаниях Координационного совета по приглашению могут присутствовать лица, не являющиеся его членами, без права голоса.
5.5. Член Координационного совета, отсутствующий на заседании, имеет право направить свое мнение председателю Координационного совета по каждому вопросу повестки дня не позднее срока подписания протокола заседания Координационного совета, указанного в настоящего Положения.
5.6. Координационный совет принимает решения на своих заседаниях путем открытого голосования. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины от числа присутствующих на заседании членов Координационного совета. При равенстве голосов членов Координационного совета голос председательствующего на заседании является решающим. Мнение отсутствующего члена Координационного совета, если оно было выражено, также учитывается. Решения Координационного совета отражаются в протоколах заседаний Координационного совета.
5.7. Протокол заседания ведет секретарь Координационного совета. Решения Координационного совета оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем Координационного совета.
Протоколы заседаний Координационного совета оформляются в течение пяти рабочих дней с даты заседания.
5.8. Обязательными составляющими протокола являются следующие сведения: дата, время, место проведения, состав присутствующих членов Координационного совета, экспертов и иных приглашенных лиц, вопросы повестки дня, мотивированное решение по каждому вопросу повестки дня с указанием результатов голосования по каждому вопросу.
5.9. По вопросам, требующим рассмотрения Правительством Калужской области, Координационный совет в установленном порядке вносит соответствующие предложения.