7. Подготовка заседаний коллегии

7.1. День, время и место проведения заседания коллегии определяет председатель коллегии.

7.2. В целях организованной подготовки заседания коллегии ответственный секретарь коллегии на основе плана работы коллегии подготавливает проект повестки коллегии, которая утверждается министром спорта Калужской области и не позднее чем за три недели до начала заседания коллегии доводится до сведения членов коллегии и руководителей структурных подразделений министерства и ответственных исполнителей.

(в ред. Приказа Министерства спорта и молодежной политики Калужской области от 28.03.2014 N 148, Приказа Министерства спорта Калужской области от 06.05.2015 N 234)

7.3. Ответственные исполнители не позднее чем за 15 дней заседания коллегии представляют ответственному секретарю коллегии следующие материалы:

- проект решения коллегии, завизированный руководителем структурного подразделения министерства, ответственного за подготовку вопроса;

- справку с изложением существа вопроса и обоснованием предложений, включенных в проект решения коллегии, завизированный руководителем структурного подразделения министерства, ответственного за подготовку вопроса.

В случае если в подготовке вопроса участвует несколько структурных подразделений министерства, справка и проект решения коллегии визируются всеми ответственными исполнителями;

- список лиц, приглашаемых на заседание коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), места работы (с адресом), занимаемой должности, номера служебного телефона.

7.4. Объем представляемых на коллегию материалов по рассматриваемым вопросам и справочных материалов не должен превышать 6-ти страниц машинописного текста.

7.5. Материалы, подготовленные к заседанию коллегии, повестка заседания коллегии не позднее чем за 10 дней до дня заседания представляются на рассмотрение и утверждение председателю коллегии.

7.6. Материалы к очередному заседанию коллегии по всем вопросам повестки формируются ответственным секретарем коллегии и не позднее 3 дней до дня заседания доводятся до сведения членов коллегии.

7.7. Приглашение на заседание коллегии обеспечивают:

- членов коллегии - ответственный секретарь коллегии;

- приглашенных по вопросам повестки заседания коллегии - руководители структурных подразделений министерства, ответственные за подготовку вопросов.

О КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ (с изменениями на: 14.10.2016)