9.1. Решения коллегии оформляются протоколами, которые подписываются председателем коллегии, в случае его отсутствия - заместителем председателя коллегии в 7-дневный срок после заседания. Протокол должен содержать сведения о присутствующих, перечень рассматриваемых вопросов, фамилии докладчиков и лиц, принимающих участие в обсуждении вопросов, фамилию ответственного за исполнение каждого решения.
9.2. Протоколы заседаний коллегии или выписки из них в 7-дневный срок после заседания в обязательном порядке направляются членам коллегии, другим участникам заседания - по мере необходимости.
9.3. Протокол заседания коллегии рассылается ее членам, руководителям структурных подразделений министерства, руководителям организаций, указанных в данном протоколе. При необходимости по решению председателя коллегии протокол коллегии высылается иным органам государственной власти, организациям и гражданам.
9.4. Общий контроль выполнения решений коллегии возлагается на руководителя структурного подразделения министерства, курирующего рассматриваемый вопрос. Контроль соблюдения сроков исполнения решений коллегии осуществляется ответственным секретарем коллегии.
9.5. Решение о снятии с контроля протокольного поручения коллегии или о продлении срока его реализации принимается председателем коллегии.
9.6. Протоколы заседаний коллегии хранятся у ответственного секретаря коллегии. По истечении установленного срока они передаются на хранение в архив министерства в установленном порядке.