РАЗМЕРЫ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ПОВЫШАЮЩИХ КОЭФФИЦИЕНТОВ, УЧИТЫВАЕМЫХ ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ ОКЛАДОВ РАБОТНИКОВ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
(в ред. Закона Калужской области от 21.02.2018 N 304-ОЗ)
1. Повышающий коэффициент по архивному учреждению устанавливается работникам архива с учетом единиц хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на государственном хранении в архивном учреждении:
N п/п | Количество единиц хранения (тыс.) | Повышающий коэффициент |
1 | До 100,0 | 1,0 |
2 | От 100,0 до 250,0 | 1,05 |
3 | От 250,0 до 500,0 | 1,06 |
4 | От 500,0 до 750,0 | 1,07 |
5 | От 750,0 до 1000,0 | 1,08 |
6 | От 1000,0 до 1250,0 | 1,09 |
7 | От 1250,0 до 1500,0 | 1,1 |
8 | От 1500,0 до 1750,0 | 1,11 |
9 | От 1750,0 до 2000,0 | 1,12 |
10 | От 2000,0 до 2250,0 | 1,13 |
11 | От 2250,0 до 2500,0 | 1,14 |
12 | От 2500,0 до 2750,0 | 1,15 |
13 | От 2750,0 до 3000,0 | 1,16 |
14 | От 3000,0 до 3250,0 | 1,17 |
15 | От 3250,0 до 3500,0 | 1,18 |
16 | От 3500,0 до 3750,0 | 1,19 |
17 | От 3750,0 до 4000,0 | 1,2 |
18 | От 4000,0 до 4100,0 | 1,21 |
19 | От 4100,0 до 4200,0 | 1,22 |
20 | От 4200,0 до 4300,0 | 1,23 |
21 | От 4300,0 до 4400,0 | 1,24 |
22 | От 4400,0 до 4500,0 | 1,25 |
23 | От 4500,0 до 4600,0 | 1,26 |
24 | От 4600,0 до 4700,0 | 1,27 |
25 | От 4700,0 до 4800,0 | 1,28 |
26 | От 4800,0 до 4900,0 | 1,29 |
27 | От 4900,0 до 5000,0 | 1,30 |
28 | Свыше 5000,0 | 1,31 |
Общий объем хранения документов архивных учреждений, хранящих наряду с управленческой документацией творческую и научно-техническую документацию, документацию личного происхождения и кинофотофонодокументы, определяется с учетом перевода единиц хранения этих видов документов в единицы хранения управленческой документации в соответствии: 10 тыс. единиц хранения иной документации приравниваются к 50 тыс. единиц хранения управленческой документации.
В объем хранения документов включаются страховой фонд копий особо ценных документов, фонд пользования документов, в том числе поступивший из-за рубежа и других архивных учреждений страны. Страховой фонд копий особо ценных документов в микрофильмах включается в объем единиц хранения страхового фонда; микрофиши страхового фонда, микрофильмы и микрофиши фонда пользования, в том числе поступившие из-за рубежа и других архивных учреждений страны, включаются с учетом перевода их в единицы хранения документов на бумажной основе в соответствии: 10 тыс. кадров позитивов микрофильмов и микрофиш приравниваются к 0,1 тыс. единиц хранения управленческой документации или 0,5 тыс. единиц хранения документов личного происхождения или научно-технической документации.
При наличии в составе архивного учреждения научно-справочной библиотеки или хранилища печатных изданий в общий объем хранения документов включается общее количество печатных изданий.
Объем хранения документов устанавливается исходя из общего количества единиц хранения по паспортам архива ежегодно.
Для архивных учреждений, осуществляющих хранение и использование документов на пяти и более видах носителей, требующих обеспечения различных условий хранения документов, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону увеличения 1,3.
Для архивных учреждений, осуществляющих хранение и использование документов, при наличии в архивном учреждении документов на древних языках народов Российской Федерации и/или иностранных языках вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону увеличения 1,2.
Для архивных учреждений, обеспечивающих оптимальные условия хранения документов в соответствии с действующими нормативными требованиями в объеме не менее 75 процентов архивного фонда, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону увеличения 1,2, а в полном объеме архивного фонда - 1,3.
Для архивных учреждений, осуществляющих систематическое введение в научный оборот архивных документов путем издания справочников и других информационных изданий о составе и содержании документов архива, в том числе на основе внедрения автоматизированных технологий, а также периодическое размещение информации о новых поступлениях и рассекреченных документах, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону увеличения 1,2.
Для архивных учреждений, в которых удельный вес использования архивного фонда составляет не менее 3 процентов объема хранения документов, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону увеличения 1,2.
Для архивных учреждений, имеющих не учтенные и не описанные в установленном порядке документы в объеме свыше 0,2 процента, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону уменьшения объема хранения документов 1,1.
Для архивных учреждений, допустивших факты повреждения или утраты документов, не вызванные стихийными бедствиями или несчастными случаями, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону уменьшения 1,2.