3.76. Юридическим фактом для начала исполнения административной процедуры по организации выплаты пособия является протокол о назначении пособия и получение министерством от уполномоченного органа корректуры.
Должностным лицом, ответственным за выполнение данной административной процедуры, является должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия.
3.77. Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия, принимает от уполномоченного органа по каналам электронной связи в электронном виде корректуру, проверяет обоснованность и полноту представленной информации и при обнаружении несоответствий информирует об этом должностное лицо по назначению социальных выплат уполномоченного органа.
3.78. Должностное лицо по назначению социальных выплат уполномоченного органа вносит необходимые изменения и передает вновь сформированную корректуру должностному лицу министерства, ответственному за организацию выплаты пособия.
3.79. Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия, производит с использованием программных средств загрузку корректуры в базу данных получателей пособия, подготавливает статистические данные о количестве получателей и о суммах, необходимых для выплаты пособия этим получателям, и передает их через электронные средства связи в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение расходов, связанных с выплатой пособия.
3.80. Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственного за финансовое обеспечение расходов, связанных с выплатой пособия, на основании представленных статистических данных подготавливает распоряжение о перечислении денежных средств для выплаты пособия, которое подписывается руководителем, ответственным за финансовое обеспечение расходов, связанных с выплатой пособия (уполномоченным лицом), регистрирует его в журнале регистрации распоряжений и передает вместе с одним экземпляром статистических данных в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств.
3.81. В случае если заявителем указан способ получения пособия через отделения связи, должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия, формирует по отделениям связи и распечатывает ведомости для выплаты пособия на бумажном носителе с указанием:
порядкового номера получателя;
идентификационного номера получателя;
фамилии, имени, отчества, адреса, данных паспорта получателя;
суммы к выплате, даты получения, места для подписи получателя и почтальона.
К ведомостям на выплату пособия должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты пособия, подготавливает и прилагает сопроводительные описи по узлам связи с указанием общей по узлу связи суммы и количества получателей. Описи подписываются должностным лицом министерства, ответственным за организацию выплаты, и заверяются печатью структурного подразделения министерства, ответственного за организацию социальных выплат.
Ведомости на выплату на бумажных и электронных носителях передаются в Управление Федеральной почтовой связи Самарской области - филиал ФГУП "Почта России", отделение связи для доставки пособия.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 дня.