3.1.1. Основанием для начала административных действий, составляющих административную процедуру "Прием и регистрация запроса и прилагаемых документов на присвоение спортивных разрядов и квалификационных категорий спортивных судей", является поступление в министерство запроса (пункты 2.6.1 - 2.6.2 Административного регламента).
Запрос может быть подан заявителем:
на личном приеме;
в форме электронного документа с использованием Регионального портала;
по почте.
3.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных действий, составляющих административную процедуру "Прием и регистрация запроса и прилагаемых документов на присвоение спортивных разрядов и квалификационных категорий спортивных судей", является специалист министерства, в служебные обязанности которого входит прием входящей в министерство документации.
3.1.3. Специалист министерства, в служебные обязанности которого входит прием входящей в министерство документации, в порядке делопроизводства (далее - установленный порядок):
принимает и регистрирует запрос;
передает его в департамент государственной службы и административно-правовых отношений министерства.
направляет уведомление в личный кабинет заявителя о приеме запроса с указанием даты и времени приема заявителя для представления документов, необходимых для предоставления государственной услуги (в случае если запрос был подан посредством Регионального портала).
3.1.4. Максимальный срок выполнения административных действий, составляющих административную процедуру "Прием и регистрация запроса и прилагаемых документов на присвоение спортивных разрядов и квалификационных категорий спортивных судей", - до окончания рабочего дня, если запрос поступил в министерство до 17.00 ч., или следующий рабочий день, если запрос поступил в министерство после 17.00 ч.
3.1.5. Критерием принятия решения является наличие в министерстве запроса.
3.1.6. Результатом административных действий, составляющих административную процедуру "Прием и регистрация запроса и прилагаемых документов на присвоение спортивных разрядов и квалификационных категорий спортивных судей", является регистрация запроса в информационной базе данных системы электронного документооборота и делопроизводства Правительства Самарской области и передача запроса в департамент государственной службы и административно-правовых отношений министерства специалисту, ответственному за подготовку проекта приказа министерства о присвоении спортивных разрядов или квалификационных категорий спортивных судей или проектов приказа министерства об отказе в присвоении спортивных разрядов или квалификационных категорий спортивных судей и информационного письма (далее - специалист, ответственный за подготовку проекта решения).
3.1.7. Способом фиксации результата выполнения административных действий, составляющих административную процедуру "Прием и регистрация запроса и прилагаемых документов на присвоение спортивных разрядов и квалификационных категорий спортивных судей", является создание регистрационной записи в информационной базе данных системы электронного документооборота и делопроизводства Правительства Самарской области.