3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием устного обращения заявителя и выдача результата муниципальной услуги в устной форме;
прием и регистрация письменного заявления о предоставлении муниципальной услуги;
рассмотрение письменного заявления о предоставлении муниципальной услуги, подготовка письменного ответа заявителю;
направление (выдача) заявителю результата муниципальной услуги.
Последовательность административных процедур при предоставлении муниципальной услуги отражается в блок-схеме предоставления муниципальной услуги, которая приводится в приложении № 2 к настоящему административному регламенту.
3.2. Прием устного обращения заявителя и выдача результата муниципальной услуги в устной форме.
Основанием для начала административной процедуры является непосредственное устное обращение заявителя в Департамент.
Устные обращения заявителей в случае их поступления регистрируются в журнале регистрации заявлений о предоставлении муниципальных услуг специалистом Департамента, ответственным за предоставление муниципальной услуги в день поступления такого обращения.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация обращения в журнале регистрации заявлений о предоставлении муниципальных услуг.
Специалист Департамента, ответственный за предоставление муниципальной услуги, в случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 2.8 настоящего административного регламента, предоставляет необходимую информацию о планируемых и реализуемых мероприятиях в сфере физической культуры и спорта либо в случае наличия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 2.8 настоящего административного регламента, дает мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.
Максимальное время предоставления муниципальной услуги при устном обращении не должно превышать 15 минут с момент обращения заявителя.
Критерием принятия решения о предоставлении муниципальной услуги является отсутствие (наличие) оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Результатом административной процедуры является предоставление заявителю информации о планируемых и реализуемых мероприятиях в сфере физической культуры и спорта либо мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.
3.3. Прием и регистрация письменного заявления о предоставлении муниципальной услуги.
Юридическим фактом для начала административной процедуры является поступление заявления о предоставлении муниципальной услуги по форме согласно приложению № 5 к настоящему административному регламенту от заявителя или его законного представителя.
Специалистом Департамента, ответственным за прием и регистрацию документов, на поступившем заявлении о предоставлении муниципальной услуги ставится отметка о приеме материалов: входящий номер документа, дата.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги в журнале регистрации заявлений о предоставлении муниципальных услуг и в системе электронного документооборота.
Результатом административной процедуры является прием и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги.
Критерии принятия решений: поступление в Департамент заявления о предоставлении муниципальной услуги.
Прием и регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в день его поступления.
3.4. Рассмотрение письменного заявления о предоставлении муниципальной услуги, подготовка письменного ответа заявителю.
Юридическим фактом для начала административной процедуры является регистрация заявления о предоставлении муниципальной услуги.
Специалист Департамента, ответственный за прием и регистрацию документов, передает зарегистрированное заявление руководителю Департамента в день поступления.
Руководитель Департамента в течение 2 календарных дней со дня регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги:
- определяет специалиста Департамента, ответственного за предоставление муниципальной услуги;
- дает указание специалисту Департамента, ответственному за предоставление муниципальной услуги, в форме резолюции.
Специалист Департамента, ответственный за предоставление муниципальной услуги (далее - специалист Департамента), обеспечивает рассмотрение заявления и готовит проект письменного ответа заявителю.
В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте 2.8 настоящего административного регламента, специалист Департамента готовит проект ответа, содержащий запрашиваемую информацию и направляет его руководителю Департамента.